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Office Access快捷键(三)(适用于Access2013/2016/2019)

时 间:2019-06-19 09:56:34
作 者:宏鹏   ID:21115  城市:上海
摘 要:本文整理出了Access的全部快捷键(主要针对2013/2016版本,其他版本有些快捷键无效),供大家参考!
正 文:

处理窗格

使用关系图窗格

按键

作用

Tab 键或 Shift+Tab

在表格、视图、函数及连接线(如可用)间移动

箭头键

在表、视图或函数的列之间移动

空格键或加号 (+)

选择输出选定的数据列

空格键或减号 (-)

从查询输出中删除选定数据列

Delete

从查询中删除选定的表、视图或函数,或者连接线

注意:如果选择了多项,则按空格键会影响所有选定项。可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。

使用网格窗格

按键

作用

箭头键、Tab 键或Shift+Tab

在各单元之间移动

Ctrl+向下键

移到当前列的最后一行

Ctrl+向上键

移到当前列的第一行

Ctrl+Home

移到网格可见部分的左上单元格

Ctrl+End

移到右下单元格

向上键或向下键

在下拉列表中移动

Ctrl+空格键

选中整个网格列

F2

在编辑模式和单元格选择模式之间切换

Ctrl+C

将单元格中的选定文本复制到剪贴板上(编辑模式下)

Ctrl+X

剪切单元格中的选定文本,并将其放入剪贴板中(编辑模式下)

Ctrl+V

粘贴剪贴板中的文本(编辑模式下)

Insert 

在单元格中进行编辑时,在插入和改写模式之间切换

空格键

切换输出列中的复选框

注意:如果选择了多项,那么按下此键会影响所有选定项。

Delete

清除单元格中的选定内容

Delete

清除选定网格列的所有值

使用 SQL 窗格

SQL 窗格中进行操作时,可使用标准的 Windows 编辑键。例如,可使用 Ctrl+箭头键在文字间移动,且开始选项卡上的剪切复制粘贴命令同样有效。

注意:只能插入文本;没有改写模式。

在设计视图或布局视图中将字段列表窗格与表单或报表一起使用

按键

作用

Alt+F8

显示或隐藏字段列表窗格

Enter

向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段

向上键或向下键

向上或向下移动字段列表窗格

Tab 

字段列表的上下窗格之间移动

选择文本或数据

选择字段或记录

注意:若要取消选定范围,请使用反方向的箭头键。

按键

作用

Tab 

选择下一个字段

F2

在数据表中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式

Esc

退出表单或报表中的导航模式

Shift+空格键

在导航模式下,在选定当前记录与选定当前记录的第一个字段之间切换

Shift+向上键

如果选定的是当前记录,将选定范围扩展到上一条记录

选择字段中的文本

按键

作用

Shift+向右键

将选定范围的大小向右更改一个字符

Ctrl+Shift+向右键

将选定范围的大小向右更改一个字

Shift+向左键

将选定范围的大小向左更改一个字符

Ctrl+Shift+向左键

将选定范围的大小向左更改一个字

扩展所选内容

按键

作用

F8

打开扩展模式

注意:在数据表视图中,扩展选择显示在窗口的右下角

(反复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录和所有记录)

向左键或向右键

在数据表视图中,将选定范围扩展到同一行中的相邻字段

向上键或向下键

在数据表视图中,将选定范围扩展到相邻行

Shift+F8

撤消上一个扩展

Esc

取消扩展模式

查找和替换文本或数据

按键

作用

Ctrl+F

打开查找和替换对话框中的查找选项卡(只适用于数据表视图和窗体视图)

Ctrl+H

打开查找和替换对话框中的替换选项卡(只适用于数据表视图和窗体视图)

Shift+F4

查找和替换对话框关闭时,查找该对话框中所指定文本的下一个匹配项(只适用于数据表视图和窗体视图)

编辑文本或数据

在字段中移动插入点

注意:如果插入点不可见,按 F2 可将其显示出来。

按键

作用

向右键

将插入点向右移动一个字符

Ctrl+向右键

将插入点向右移动一个字

向左键

将插入点向左移动一个字符

Ctrl+向左键

将插入点向左移动一个字

End

将插入点移到单行字段的字段末尾;或者将插入点移到多行字段的行末尾

Ctrl+End

将插入点移到多行字段的字段末尾

Home

将插入点移到单行字段的字段开头;或者将插入点移到多行字段的行开头

Ctrl+Home

将插入点移到多行字段的字段开头

复制、移动或删除文本

按键

作用

Ctrl+C

将选定内容复制到剪贴板

Ctrl+X

剪切选定内容并将它复制到剪贴板

Ctrl+V

在插入点粘贴剪贴板中的内容

Backspace

删除选定内容或插入点左侧的字符

Delete

删除选定内容或插入点右侧的字符

Ctrl+Delete

删除插入点右侧的所有字符

撤消更改

按键

作用

Ctrl+Z Alt+Backspace

撤消键入

Esc

撤消当前字段或当前记录中的更改(如果当前字段和当前记录均已更改,则按两次 Esc,首先撤消当前字段中的更改,然后撤消当前记录中的更改)

在数据表或窗体视图中输入数据

按键

作用

Ctrl+分号 (;)

插入当前日期

Ctrl+Shift+冒号 (:)

插入当前时间

Ctrl+Alt+空格键

插入字段的默认值

Ctrl+撇号 (')

插入上一条记录同一个字段中的值

Ctrl+加号 (+)

添加一条新记录

Ctrl+减号 (-)

在数据表中,删除当前记录

Shift+Enter

将所做的更改保存到当前记录

空格键

在复选框或选项按钮中的值之间切换

Ctrl+Enter

短文本长文本字段中插入一个新行

用当前数据更新字段

按键

作用

F9

重新计算窗口中的字段

Shift+F9

重新查询基础表;在子表单中,这仅会重新查询子表单的基础表

F9

刷新查阅字段列表框或组合框中的内容

在表格和单元格中导航

在表格中移动并进行操作

按键

作用

Tab 

移至下一单元格

Shift+Tab

移至上一单元格

向下键

移至下一行

向上键

移至前一行

Ctrl+Tab

在单元格中插入一个制表符

Enter

开始一个新段落。

最后一行末尾的 Tab 

在表格的底部添加一个新行

在表格或单元格中移动

按键

作用

向左键

向左移动一个字符

向右键

向右移动一个字符

向上键

上移一行

向下键

下移一行

Ctrl+向左键

向左移动一个字词

Ctrl+向右键

向右移动一个字词

End

移到行尾

Home

移到行首

Ctrl+向上键

向上移动一个段落

Ctrl+向下键

向下移动一个段落

Ctrl+End

移至文本框的末尾

Ctrl+Home

移至文本框的开头

Shift+F4

重复上一个查找操作

获取有关 Access 的帮助

通过所提供的帮助窗口,可使用所有 Access 帮助内容。

按键

作用

F1

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Tab 

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Page UpPage Down

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F5

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Ctrl+P

打印当前帮助主题(如果光标不在当前的帮助主题中,请按 F6,然后按 Ctrl+P

F6,然后按 Enter,以打开选择列表

更改连接状态

F6

帮助窗口中的各区域之间切换,例如,在工具栏和搜索列表之间切换

向上键或向下键

在树视图的目录中,分别选择下一个项目或上一个项目

Enter

在树视图的目录中,展开或折叠选定的项目

其他

按键

作用

F2

显示所选超链接的完整超链接地址 (URL)

F7

检查拼写

Shift+F2

打开显示比例框,从而在较小的输入区域中便捷输入表达式和其他文本

Ctrl+F2

调用生成器

Print Screen

将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板

Alt+Print Screen

将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板

Ctrl+向下键

显示任务窗格菜单上的整个命令集

Alt+F4

退出Access




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