access快捷键

时　间:2011-03-22 11:07:26
作　者:风行   ID：16058  城市：江阴
摘　要:快捷键实现微操

　　使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列
出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下
也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。

正　文:

按Ctrl+;(分号)输入当前日期。
按Ctrl+:(冒号)输入当前时间。
Ctrl+'(单引号)可以复制上一条记录同一字段内容。

 通用快捷键

　　Access 全局快捷键
显示帮助
F1 
　　显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助"；关于选定的
属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；
或使用"帮助"按钮时的提示信息 
Shift+F1 
　　在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示" 
打开数据库
Ctrl+N 
　　打开一个新的数据库 
Ctrl+O 
　　打开现有数据库 
Alt+F4 
　　退出 Microsoft Access 

打印和保存
Ctrl+P 
　　打印当前或选定对象 
P 或 Ctrl+P 
　　打开"打印"对话框 
S 
　　打开"页面设置"对话框 
C 或 Esc 
　　取消"打印预览"或"版面预览" 
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 
　　保存数据库对象 
F12 或 Alt+F2 
　　打开"另存为"对话框 

使用组合框或列表框
F4 或 Alt+向下键 
　　打开组合框 
F9 
　　刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容 
向下键 
　　下移一行 
Page Down 
　　向下移动一页 
向上键 
　　上移一行 
Page Up 
　　向上移动一页 
Tab 
　　退出组合框或列表框 

 
查找和替换文本或数据
Ctrl+F 
　　打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据
表"视图和"窗体"视图） 
Ctrl+H 
　　打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据
表"视图和"窗体"视图） 
Shift+F4 
　　"查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本
（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图） 
在"设计"视图中工作
F2 
　　在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换 
F4 
　　切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设
计"视图中） 
F5 
　　从"设计"视图切换到"窗体"视图 
F6 
　　在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;
设计"视图以及"高级筛选/排序"窗冢? 
F7 
　　从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换
到"代码生成器" 
Shift+F7 
　　从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图 
Alt+V+P 
　　打开选定对象的属性表 

编辑窗体和报表"设计"视图中的控件
Shift+Enter 
　　在节上添加控件 
Ctrl+C 
　　将选定的控件复制到"剪贴板" 
Ctrl+X 
　　剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中 
Ctrl+V 
　　将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角 
Ctrl+向右键 
　　向右移动选定的控件 
Ctrl+向左键 
　　向左移动选定的控件 
Ctrl+向上键 
　　向上移动选定的控件 
Ctrl+向下键 
　　向下移动选定的控件 
Shift+向下键 
　　增加选定控件的高度 
Shift+向右键 
　　增加选定控件的宽度 
Shift+向上键 
　　减少选定控件的高度 
Shift+向左键 
　　减少选定控件的宽度 

窗口操作
F11 
　　将"数据库"窗口置于前端 
Ctrl+F6 
　　在打开的窗口之间循环切换 
Enter 
　　在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口 
Ctrl+F8 
　　活动窗口不在最大化状态时，打开其"调整大小"模式；按箭头
键来调整窗口大小 
Alt+空格键 
　　显示"控制"菜单 
Shift+F10 
　　显示快捷菜单 
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 
　　关闭活动窗口 
Alt+F11 
　　在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换 
Alt+Shift+F11 
　　从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器"

使用向导
Tab 
　　移动到向导中的"帮助" 按钮 
空格，在"帮助" 按钮被选定的情况下 
　　在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次
空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有"助手"提供的"帮
助"。 
Alt+N 
　　移动到向导中的下一个窗口 
Alt+B 
　　移动到向导中的前一个窗口 
Alt+F 
　　关闭向导窗口 
注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。
Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。 
杂项
F2 
　　显示选定超链接的完整超链接地址 
F7 
　　拼写检查 
Shift+F2 
　　打开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他
文本提供方便 
Alt+Enter 
　　在"设计"视图中显示属性表 
Alt+F4 
　　退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表 
Ctrl+F2 
　　激活"生成器" 
Ctrl+F11 
　　在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换 
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,) 
　　当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、
数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向
前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可
用的视图。 
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.) 
　　当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、
数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如
果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。 

"数据库"窗口快捷键
　　编辑和导航对象列表
F2 
　　重新命名选定的对象 
向下键 
　　下移一行 
Page Down 
　　下移一个窗口 
End 
　　移到最后一个对象 
向上键 
　　上移一行 
Page Up 
　　上移一个窗口 
Home 
　　移到第一个对象 
　　导航和打开对象
Ctrl+Tab 
　　从"对象"栏的顶部循环至底部 
Shift+Ctrl+Tab 
　　从"对象"栏的底部循环至顶部 
Enter 或 Alt+O 
　　在"数据表"视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打
开窗体 
Enter 
　　在"打印预览"中打开选定的报表 
Enter 
　　在"页"视图中打开选定的数据访问页 
Enter 
　　执行选定的宏 
Ctrl+Enter 或 Alt+D 
　　在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问
页、宏或模块 
Alt+N 
　　创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 
F5 
　　刷新"数据库"窗口 
Ctrl+G 
　　在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口 

使用菜单
Shift+F10 
　　显示快捷菜单 
F10 
　　激活菜单栏 
Alt+空格键 
　　显示程序图标菜单（在程序的标题栏上） 
向下键或向上键 
　　如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令 
向左键或向右键 
　　向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单
之间切换 
Home 或 End 
　　选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令 
Alt 
　　同时关闭所有显示的菜单和子菜单 
Esc 
　　关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单 
使用工具栏
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 
　　选择下一个或前一个工具栏 
Tab 或 Shift+Tab 
　　当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜
单 
Enter 
　　当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单 
Enter 
　　当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作 

使用窗口和对话框
　　使用程序窗口
Alt+Tab 
　　切换到下一个程序 
Alt+Shift+Tab 
　　切换到上一个程序 
Ctrl+Esc 
　　显示 Windows"开始"菜单 
Ctrl+W 
　　关闭活动的数据库窗口 
Ctrl+F6 
　　切换到下一个数据库窗口 
Ctrl+Shift+F6 
　　切换到上一个数据库窗口 
Enter 
　　在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口 
　　使用对话框
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 
　　切换到对话框中的下一个选项卡 
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 
　　切换到对话框中的上一个选项卡 
Tab 
　　移到下一个选项或选项组 
Shift+Tab 
　　移到上一个选项或选项组 
箭头键 
　　在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些
选项之间移动 
空格键 
　　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框 
所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框） 
　　在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选
项 
Alt+字母按键 
　　用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复
选框 
Alt+向下键 
　　打开选定的下拉列表框 
Esc 
　　关闭选定的下拉列表框 
Enter 
　　执行对话框中为默认按钮所指定的操作 
Esc 
　　取消命令并关闭对话框 
Alt+F4 
　　关闭对话框 

在文本框中编辑
Home 
　　移到输入项的开始处 
End 
　　移到输入项的结尾处 
向左键或向右键 
　　向左或向右移动一个字符 
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键 
　　向左或向右移动一个字 
Shift+Home 
　　选取从插入点到输入项的开始处 
Shift+End 
　　选取从插入点到输入项的结尾处 
Shift+向左键 
　　向左选取一个字符 
Shift+向右键 
　　向右选取一个字符 
Ctrl+Shift+向左键 
　　向左选取一个字 
Ctrl+Shift+向右键 
　　向右选取一个字 

使用"打开"、"文件新建数据库"和"保存"对话框
Alt+1 
　　转到前一个文件夹 ( ) 
Alt+2 
　　打开已打开文件夹的上一级文件夹（"向上一?quot;按钮 ） 
Alt+3 
　　关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页（"搜索 Web" 按
钮 ） 
Alt+4 
　　删除选定的文件夹或文件（"删除"按钮 ） 
Alt+5 
　　在打开的文件夹中创建新的子文件夹（"新建文件夹"按钮 ） 
Alt+6 
　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换 
Alt+7 
　　显示"工具"菜单（"工具"按钮） 

使用"帮助"
　　从"Office 助手"中获得帮助
为执行以下大多数操作，"Office 助手"必须是打开的，并且是可
见的。
F1，如果"助手"未显示 
　　从"助手"中获取"帮助" 
F1，如果"助手"正在显示 
　　显示"助手"气球 
Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类
推） 
　　从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题 
Alt+向下键 
　　查看其他"帮助"主题 
Alt+向上键 
　　查看前面的"帮助"主题 
Esc 
　　关闭"助手"消息 
Esc 
　　关闭提示 
　　使用"帮助"窗口
如果"帮助"未打开，请按 F1。
在"帮助"窗口中工作
F6 
　　在导航窗格和主题窗格间移动 
Tab 
　　选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显
示"或"全部隐藏" 
Shift+Tab 
　　选定前一个隐藏文本或超链接。 
Enter 
　　执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对
应的操作 
ALT+O 
　　显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令 
Alt+空格键 
　　显示"控制"菜单 
Alt+F4 
　　关闭当前"帮助"窗口 
注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那
么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其
结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到
的帮助。
　　在导航窗格中移动
Ctrl+Tab 
　　切换到下一个选项卡 
Ctrl+Shift+Tab 
　　切换到前一个选项卡 
Alt+C 
　　切换到"目录"选项卡 
Alt+A 
　　切换到"应答向导"选项卡 
Alt+I 
　　切换到"索引"选项卡 
Enter 
　　打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题 
向下键 
　　选择下一本书或下一个帮助主题 
向上键 
　　选择前一本书或前一个帮助主题 
　　在主题窗格中移动
Alt+向左键 
　　向后跳转到以前查看的帮助主题 
Alt+向右键 
　　向前跳转到以前查看过的帮助主题 
Tab 
　　跳转到第一个或下一个超链接 
Shift+Tab 
　　跳转到最后一个或前一个超链接 
Enter 
　　激活选定的超链接 
Esc 
　　关闭弹出式窗口 
向上键 
　　向某帮助主题的开头滚动 
向下键 
　　向某帮助主题的末尾滚动 
Page Up 
　　以较大增量向某帮助主题的开头滚动 
Page Down 
　　以较大增量向某帮助主题的末尾滚动 
Home 
　　移到某帮助主题的开头 
End 
　　移到某帮助主题的末尾 
Ctrl+P 
　　打印当前帮助主题 
Ctrl+A 
　　选定整个帮助主题 
Ctrl+C 
　　将选定项复制到"剪贴板" 
Shift+F10 
　　显示快捷菜单 
　　使用"提出问题"框的键盘快捷键
　　按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点
出现在"提出问题"框。键入问题，然后按 Enter。
　　若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 
在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气
球中选择下一组或上一组主题，请选择"请看下一页"或"请看上一
页"，然后按 Enter。
　　使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息
　　许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐
藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，
内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使
用"全部显示"或"全部隐藏"，打开或关闭主题中的所有可扩展超链
接。
　　在"帮助"窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本
或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显或"全部隐藏"。按 
Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选
择"全部显示"或"全部隐藏"。
注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部
显示"按钮展开该主题中的所有链接。

发送电子邮件
Alt+F+D+A 
　　将当前数据库对象作为电子邮件发送 
Ctrl+Shift+B 
　　打开"通讯簿" 
Alt+K 
　　对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称 
Tab 
　　当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件
标题或邮件正文中的下一个框 
Shift+Tab 
　　在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮 
用于处理文本和数据的快捷键
　　选择文本和数据
　选择字段中的文本
Shift+向右键 
　　向右扩展一个字符 
Ctrl+Shift+向右键 
　　向右扩展一个字 
Shift+向左键 
　　向左扩展一个字符 
Ctrl+Shift+向左键 
　　向左扩展一个字 
　选择字段或记录
注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
Tab 
　　选择下一个字段 
F2 
　　在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换 
Shift+空格 
　　在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间
进行切换 
Shift+向上键 
　　如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录 
Shift+向下键 
　　如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录 
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 
　　选定所有记录 
　　扩展选定范围
F8 
　　打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复
按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图
中有效）和所有记录 
向左键或向右键 
　　在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段 
向上键或向下键 
　　在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行 
Shift+F8 
　　撤消前一个扩展选择 
Esc 
　　取消"扩展"模式 
　　在"数据表"视图中选择并移动一列
Ctrl+空格键 
　　选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。 
Shift+向右键 
　　如果选定了当前列，则向右选择列 
Shift+向左键 
　　如果选定了当前列，则向左选择列 
Ctrl+Shift+F8 
　　打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左
侧

编辑文本和数据
注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
　　在字段中移动插入点
向右键 
　　右移一个字符 
Ctrl+向右键 
　　右移一个词 
向左键 
　　左移一个字符 
Ctrl+向左键 
　　左移一个词 
End 
　　移到单行字段的结尾 
Ctrl+End 
　　移到多行字段的结尾 
Home 
　　移到单行字段的开头 
Ctrl+Home 
　　移到多行字段的开头 
　　复制、移动或删除文本
Ctrl+C 
　　将选定内容复制到"剪贴板" 
Ctrl+X 
　　剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板" 
Ctrl+V 
　　在插入点粘贴"剪贴板"的内容 
Backspace 
　　删除选定内容或插入点左边的字符 
Delete 
　　删除选定内容或插入点右边的字符 
Ctrl+Delete 
　　删除插入点右边的所有字符 
　　撤消更改
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 
　　撤消所键入的数据 
Esc 
　　撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更
改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前
记录中的更改 
　　在"数据表"或"窗体"视图中输入数据
Ctrl+分号 (;) 
　　插入当前日期 
Ctrl+Shift+冒号 (:) 
　　插入当前时间 
Ctrl+Alt+空格 
　　插入字段的默认值 
Ctrl+单引号 (') 
　　插入与前一条记录相同字段中的值 
Ctrl+加号 (+) 
　　添加一条新记录 
Ctrl+减号 (-) 
　　删除当前记录 
Shift+Enter 
　　保存对当前记录的更改 
空格键 
　　在复选框或选项按钮中的值之间切换 
Ctrl+Enter 
　　插入新行 
　　用当前数据更新字段
F9 
　　重新计算窗口中的字段 
Shift+F9 
　　重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础
表 
F9 
　　更新"查阅"字段列表框或组合框的内容 
 
 

用于导航记录的键
　在"设计"视图中导航
F2 
　　在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换 
F4 
　　切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中
的"设计"视图） 
F5 
　　从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图 
F6 
　　在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排
序"窗口中的"设计"视图） 
F7 
　　从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换
到"代码生成器" 
F8 
　　在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已
打开，则将焦点移到字段列表中 
Shift+F7 
　　从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中 
Shift+F7 
　　从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界
面，但不更改控件焦点 
Alt+Enter 
　　在"设计"视图中显示属性表 
Enter 或 Alt+O 
　　在"窗体"视图中打开选定的窗体 
Ctrl+Enter 或 Alt+D 
　　在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问
页、宏或模块 
Ctrl+Tab 
　　如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上 
在"数据表"视图中导航
　定位到指定的记录
F5 
　　移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter 
　在字段和记录间导航
Tab 或向右键 
　　移到下一个字段 
End 
　　在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段 
Shift+Tab 或向左键 
　　移到上一个字段 
Home 
　　在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段 
向下键 
　　移到下一条记录的当前字段 
Ctrl+向下键 
　　在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段 
Ctrl+End 
　　在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段 
向上键 
　　移到上一条记录中的当前字段 
Ctrl+向上键 
　　在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段 
Ctrl+Home 
　　在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段 
　定位到其他屏幕上的数据
Page Down 
　　下移一屏 
Page Up 
　　上移一屏 
Ctrl+PAGE DOWN 
　　右移一屏 
Ctrl+PAGE UP 
　　左移一屏 

在子数据表中导航
　定位到指定的记录
F5 
　　从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 
Enter 
　展开或折叠子数据表
Ctrl+Shift+向下键 
　　从数据表中展开记录的子数据表 
Ctrl+Shift+向上键 
　　折叠子数据表 
　在数据表和子数据表之间导航
Tab 
　　在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表 
Shift+Tab 
　　在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表 
Ctrl+Tab 
　　在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段
中 
Ctrl+Shift+Tab 
　　在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段
中 
Tab 
　　在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段 
向下键 
　　在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录 
向上键 
　　在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录 
注意 可使用在"数据表"视图中所用的相同快捷键，在子数据表的
字段和记录间导航。

在"窗体"视图中导航
　定位到指定的记录
F5 
　　移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter 
　在字段和记录间导航
Tab 
　　移到下一个字段 
Shift+Tab 
　　移到上一个字段 
End 
　　在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段 
Ctrl+End 
　　在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段 
Home 
　　在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段 
Ctrl+Home 
　　在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段 
Ctrl+Page Down 
　　移到下一条记录的当前字段 
Ctrl+Page Up 
　　移到上一条记录中的当前字段 
　在多页窗体中导航
Page Down 
　　下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页 
Page Up 
　　上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页 
　在主窗体和子窗体之间导航
Tab 
　　在主窗体中，从前面的字段进入子窗体 
Shift+Tab 
　　在主窗体中，从后面的字段进入子窗体 
Ctrl+Tab 
　　退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段 
Ctrl+Shift+Tab 
　　退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段 

在"打印预览"和"版面预览"中导航
　对话框和窗口操作
P 或 Ctrl+P 
　　打开"打印"对话框 
S 
　　打开"页面设置"对话框 
Z 
　　放大或缩小页面的某一部分 
C 或 Esc 
　　取消"打印预览"或"版面预览" 
　查看不同页
F5 
　　移到页码框；键入页码后按 Enter 
Page Down 或向下键 
　　查看下一页（当选定"适于窗口"时） 
Page Up 或向上键 
　　查看上一页（当选定"适于窗口"时）

　在"打印预览"和"版面预览"中导航
向下键 
　　向下滚动少量距离 
Page Down 
　　向下滚动一屏 
Ctrl+向下键 
　　移到页面的底端 
向上键 
　　向上滚动少量距离 
Page Up 
　　向上滚动一屏 
Ctrl+向上键 
　　移到页面的顶端 
向右键 
　　向右滚动少量距离 
End 或 Ctrl+向右键 
　　移到页面的右边缘 
Ctrl+End 
　　移到页面的右下角 
向左键 
　　向左滚动少量距离 
Home 或 Ctrl+向左键 
　　移到页面的左边缘 
Ctrl+Home 
　　移到页面的左上角 

在 Microsoft Access 项目的"数据库图表"窗口中导航
Esc 
　　从表单元格移动到表的标题栏 
Enter 
　　从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格 
Tab 
　　从表的标题栏移动到表的标题栏，或者
　在表内从单元格移动到单元格 
Alt+向下键 
　　在表内展开列表 
向下键 
　　从上到下滚动下拉列表中的项 
向上键 
　　在列表中移动到前一项 
Enter 
　　在列表中选择一项，然后移动到下一单元格 
空格键 
　　更改复选框的设置 
Home 
　　转到行中的第一个单元格或
　转到当前单元格的开始
End 
　　转到行中的最后一个单元格或
　转到当前单元格的结尾
Page Down 
　　滚动到表中的下一"页"或滚动到图表中的下一"页"
Page Up 
　　滚动到表中的上一"页"或滚动到图表中的上一"页" 
 
 

　在 Access 项目的"查询设计器"中导航
　　任意窗格
F6、Shift+F6 
　　在"查询设计器"窗格中移动 
　　"图表"窗格
Tab 或 Shift+Tab 
　　在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话）） 
箭头键 
　　在表、视图或函数的列之间移动 
空格键或 + 号键 
　　选择要输出的选定数据列 
空格键或 - 号键 
　　从查询输出中删除选定数据列 
Del 
　　从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。 
注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。
可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也　　可以在按
住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。 
　　"网格"窗格
箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab 
　　在各单元之间移动 
Ctrl+向下键 
　　移动到当前列的最后一行 
Ctrl+向上键 
　　移动到当前列的第一行 
Ctrl+Home 
　　移到网格可见部分的左上角的单元格 
Ctrl+End 
　　移到右下角单元格 
向上键或者向下键 
　　在某个下拉列表中移动 
Ctrl+空格键 
　　选中整个网格列 
F2 
　　在编辑模式和单元格选择模式之间切换 
Ctrl+C 
　　将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中） 
Ctrl+X 
　　将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编
辑模式中） 
Ctrl+V 
　　将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中） 
Ins 
　　在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 
空格键 
　　切换"输出"列中的复选框 
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。 
Del 
　　清除某个单元中的选定内容 
Del 
　　将查询中包含选定数据列的行删除 
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。 
Del 
　　清除某个选定网格列的所有值 
选择了网格行之后，按下 Ins 
　　在现有行之间插入行 
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins 
　　添加"或 …"列 
　　"SQL"窗格
　　当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑
键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编
辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
注意 用户只能插入文本；没有改写模式。

用于数据访问页的快捷键
　在"页"视图中使用数据访问页
注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导
航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有
焦点，请按 Ctrl+Tab。
空格键或 Enter 
　　在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的
记录 
Tab 或 Shift+Tab 
　　在记录导航工具栏上选择按钮 
空格键或 Enter 
　　激活记录导航工具栏上选定的按钮 
　在"设计"视图中使用数据访问页
Shift+Enter 
　　在节上添加控件 
Ctrl+C 
　　将选定的控件复制到"剪贴板"中 
Ctrl+X 
　　剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中 
Ctrl+V 
　　将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角 
向右键 
　　将选定控件沿页的网格向右移动一个像素 
向左键 
　　将选定控件沿页的网格向左移动一个像素 
向上键 
　　将选定控件沿页的网格向上移动一个像素 
向下键 
　　将选定控件沿页的网格向下移动一个像素 
Ctrl+向右键 
　　将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关） 
Ctrl+向左键 
　　将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关） 
Ctrl+向上键 
　　将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关） 
Ctrl+向下键 
　　将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关） 
Shift+向右键 
　　将选定控件的宽度向右增加一个像素 
Shift+向左键 
　　将选定控件的宽度向左减少一个像素 
Shift+向上键 
　　将选定控件的高度从底部减少一个像素 
Shift+向下键 
　　将选定控件的高度从底部增加一个像素 
Shift+Tab 
　　在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/
主题对话框中 
Esc 
　　将焦点从"字段列表"或"数据大纲"中移回数据访问

使用数据透视表视图
　　数据透视表视图
　用于在数据透视表视图中选择元素的键
Tab 键 
　　从左向右移动选定内容，然后向下移动 
Enter 
　　从上向下移动选定内容，然后向右移动 
Shift+Tab 
　　选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，
Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。 
Shift+Enter 
　　选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单
元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。 
Ctrl+Enter 
　　选择行区中下一项的明细单元格 
Shift+Ctrl+Enter 
　　选择行区中前一项的明细单元格 
箭头键 
　　沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字
段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键
可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字
段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。 
Shift+箭头键 
　　沿箭头键的方向扩展或减少选定内容 
Ctrl+箭头键 
　　沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格 
Shift+Alt+箭头键 
　　沿箭头键的方向移动选定的项 
Home 
　　选择当前行的最左侧单元格 
End 
　　选择当前行的最右侧单元格 
Ctrl+Home 
　　选择第一行的最左侧单元格 
Ctrl+End 
　　选择最后一行的最后一个单元格 
Shift+Ctrl+Home 
　　将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格 
Shift+Ctrl+End 
　　将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格 
Ctrl+空格键 
　　选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段 
Shift+空格 
　　选择包含当前选定单元格的整个行 
Ctrl+A 
　　选择整个数据透视表视图 
Page Down 
　　显示下一个屏幕 
Page Up 
　　显示前一个屏幕 
Shift+Page Down 
　　将选定内容向下扩展一个屏幕 
Shift+Page Up 
　　将选定内容减少一个屏幕 
Alt+Page Down 
　　向右显示下一个屏幕 
Alt+Page Up 
　　向左显示前一个屏幕 
Shift+Alt+Page Down 
　　将选定内容扩展到右侧的页 
Shift+Alt+Page Up 
　　将选定内容扩展到左侧的页 
　用于执行命令的快捷键
F1 
　　显示"帮助"主题。 
Shift+F10 
　　显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可
以在数据透视表视图中执行命令。 
带下划线的字母 
　　执行快捷菜单上的命令 
Esc 
　　关闭快捷菜单而不执行命令 
Alt+Enter 
　　显示"属性"对话框 
Alt+F4 
　　关闭"属性"对话框 
Esc 
　　取消正在进行的刷新操作 
Ctrl+C 
　　从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上 
CTRL+E 
　　将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中

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用于显示、隐藏或排序数据的快捷键
Ctrl+8 
　　 显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框） 
Ctrl+加号 
　　 展开当前选定的项 
Ctrl+减号 
　　 隐藏当前选定的项 
Alt+向下键 
　　 打开当前选定字段的列表 
Tab 键 
　　 可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确
定"按钮和"取消"按钮 
箭头键 
　　 移到一个字段的下拉列表中的下一项 
空格键 
　　 选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框 
Enter 
　　 关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改 
Esc 
　　 关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改 
Ctrl+T 
　　 打开或关闭"自动筛选" 
Ctrl+Shift+A 
　　 按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排
序 
Ctrl+Shift+Z 
　　 按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排
序 
Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键 
　　 向上或向左移动选定成员 
Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键 
　　 向下或向右移动选定成员 
　　 用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键
　用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L 
　　 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 
箭头键 
　　 移到字段列表中的下一项 
Shift+向上键 
　　 移到前一项并将它包括在选定内容中 
Shift+向下键 
　　 移到下一项并将它包括在选定内容中 
Ctrl+向上键 
　　 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中 
Ctrl+向下键 
　　 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中 
Ctrl+空格键 
　　 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除
该项，反之亦然 
加号（数字键盘） 
　　 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"汇
总"以显示可用的汇总字段。 
减号（数字键盘） 
　　 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"汇
总"以隐藏可用的汇总字段。 
Tab 键 
　　 可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添
加到"按钮旁边的列表 
Alt+向下键 
　　 打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键
可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。 
Enter 
　　 将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示
在"添加到"列表中的区域 
Alt+F4 
　　 关闭字段列表 
　用于添加字段或汇总的快捷键
Ctrl+Shift+S 
　　 使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇
总字段 
Ctrl+Shift+C 
　　 使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新
的汇总字段 
Ctrl+Shift+M 
　　 使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的
汇总字段 
Ctrl+Shift+X 
　　 使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的
汇总字段 
Ctrl+Shift+E 
　　 使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加
新的汇总字段 
Ctrl+Shift+D 
　　 使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的
选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+T 
　　 使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视
表视图中的选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+V 
　　 使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添
加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+R 
　　 使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的
选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+B 
　　 对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计 
Ctrl+F 
　　 添加计算明细字段
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　用于更改布局的快捷键
Ctrl+1 
　　将数据透视表视图中的选定字段移到行区 
Ctrl+2 
　　将数据透视表视图中的选定字段移到列区 
Ctrl+3 
　　将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区 
Ctrl+4 
　　将数据透视表视图中的选定字段移到明细区 
Ctrl+向左键 
　　将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别 
Ctrl+向右键 
　　将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别 
　用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键
注意 若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段
的数据单元格。
前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。
Ctrl+Shift+~（波浪线） 
　　对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式 
Ctrl+Shift+$ 
　　对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位
数，负数在括号中 
Ctrl+Shift+% 
　　对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位
数 
Ctrl+Shift+^ 
　　对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位
数 
Ctrl+Shift+# 
　　对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、
年 
Ctrl+Shift+@ 
　　对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟
和 AM 或 PM 
Ctrl+Shift+! 
　　对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位
数、千分位分隔符和用于负值的减号 
Ctrl+B 
　　使数据透视表视图选定元素中的文本加粗 
Ctrl+U 
　　使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线 
Ctrl+I 
　　使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜 
　　数据透视图视图
　用于在图表中选择项的快捷键
向右键 
　　选定图表中的下一项 
向左键 
　　选定图表中的前一项 
向下键 
　　选定下一组项 
向上键 
　　选定前一组项 
　用于处理属性和选项的快捷键
Alt+Enter 
　　显示"属性"对话框 
Alt+F4 
　　关闭"属性"对话框 
Tab 键 
　　当"属性"对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一
项 
向右键 
　　当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个
选项卡 
向左键 
　　当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个
选项卡 
向下键 
　　在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板 
Shift+F10 
　　创建快捷菜单 
带下划线的字母 
　　执行快捷菜单上的命令 
Esc 
　　关闭快捷菜单而不执行命令
　用于处理字段的快捷键
Alt+向下键 
　　打开当前选定字段的列表 
Tab 键 
　　在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、"确
定"按钮和"取消"按钮 
箭头键 
　　在一个字段的下拉列表中，移到下一项 
空格键 
　　在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框 
Enter 
　　关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改 
Esc 
　　关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
　用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L 
　　显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 
箭头键 
　　移到字段列表中的下一项 
Shift+向上键 
　　移到前一项并将它包括在选定内容中 
Shift+向下键 
　　移到下一项并将它包括在选定内容中 
Ctrl+向上键 
　　移到前一项，但不将该项包括在选定内容中 
Ctrl+向下键 
　　移到下一项，但不将该项包括在选定内容中 
Ctrl+空格键 
　　如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该
项，反之亦然 
加号（数字键盘） 
　　展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"总
计"以显示可用的汇总字段。 
减号（数字键盘） 
　　折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"总
计"以隐藏可用的汇总字段。 
Tab 键 
　　可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添
加到"按钮旁边的列表 
Alt+向下键 
　　打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可
以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。 
Enter 
　　将字段列表中突出显示的字段添加到显示在"添加到"列表中的
拖放区域 
Alt+F4 
　　关闭字段列表
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用于电子表格的快捷键
　　在电子表格中移动和滚动
箭头键 
　　向上、向下、向左或向右移动一个单元格 
Ctrl+箭头键 
　　移到当前数据区域的边缘 
Home 
　　移到行首 
Ctrl+Home 
　　移到工作表的开头 
Ctrl+End 
　　移到工作表上的最后一个单元格，该单元格是所用区域中最右
边的列和最左边的行相交而成（右下角），或是与起始单元格（通
常是 A1）相反的单元格 
Page Down 
　　向下移动一个屏幕 
Page Up 
　　向上移动一个屏幕 
Alt+Page Down 
　　向右移动一个屏幕 
Alt+Page Up 
　　向左移动一个屏幕 
Ctrl+Page Down 
　　移到下一个工作表 
Ctrl+Page Up 
　　移到上一个工作表 
Tab 键 
　　在受保护工作表的未锁定单元格之间前移 
Shift+Tab 
　　在受保护工作表的未锁定单元格之间后移 
　　用 Scroll Lock 移动
Scroll Lock 
　　打开或关闭 Scroll Lock 
向上键或向下键 
　　向上或向下滚动一行 
向左键或向右键 
　　向左或向右滚动一列 
　　使用工作表
Shift+F11 
　　插入一个新的工作表 
Ctrl+Page Down 
　　移到下一个工作表 
Ctrl+Page Up 
　　移到上一个工作表 
　　在工作表上输入数据
Enter 
　　完成一个单元格输入并在选定内容中向下移动 
Ctrl+Enter 
　　用当前输入数据填充所选单元格区域 
Shift+Enter 
　　完成一个单元格输入并在选定内容中向上移动 
Tab 键 
　　完成一个单元格输入并从选定内容中向右移动 
Ctrl+Shift+Enter 
　　输入一个数组公式 
Shift+Tab 
　　完成一个单元格输入并在选定内容中向左移动 
Esc 
　　取消一个单元格输入 
箭头键 
　　向左或向右移动一个字符 
Home 
　　移到行首 
End 
　　移到行尾 
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－