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Office Access快捷键(二)(适用于Access2013/2016/2019)

时 间:2019-06-19 09:55:20
作 者:宏鹏   ID:21115  城市:上海
摘 要:本文整理出了Access的全部快捷键(主要针对2013/2016版本,其他版本有些快捷键无效),供大家参考!
正 文:


使用对象

编辑和导航对象列表

按键

作用

F2

重新命名选定的对象

注意:F2 仅在对象关闭时才起作用。

向下键

下移一行

Page Down

下移一个窗口

End

移到最后一个对象

向上键

上移一行

Page Up

上移一个窗口

导航并打开对象

按键

作用

Enter

在数据表视图中打开选定的表或查询

Enter

打开选定的窗体或报表

Enter

运行选定的宏

Ctrl+Enter

在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、宏或模块

Ctrl+G

“Visual Basic 编辑器中显示即时窗口

在设计、布局或数据表视图中操作

按键

作用

F2

在数据表中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式

Esc

退出表单或报表中的导航模式并回到编辑模式

F4  Alt+Enter

切换到属性表(窗体和报表中的设计视图和布局视图)

F5

从窗体设计视图切换到窗体视图

F6

在窗口的上下两部分之间切换(查询的设计视图、宏和高级筛选/排序窗口)

F6

循环访问功能区上的字段网格、属性表、字段属性、导航窗格快速访问工具栏和快捷键提示(表的设计视图)

F7

从表单或报表上选定的控件打开选择生成器对话框(只适用于设计视图)

F7

从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器

Alt+F11

“Visual Basic 编辑器切换回窗体或报表设计视图

Ctrl+向右键或 Ctrl+逗号(,)

当位于表格、查询、表单或报表中时,向前切换视图

注意:如有其他可用视图,连续键击将焦点移到下一个可用视图。

Ctrl+向左键或 Ctrl+句点(.)

注意:Ctrl+句点 (.) 并不适用于所有情况及所有对象。

当位于表格、查询、表单或报表中时,向后切换视图

注意:如有其他可用视图,连续键击将焦点移到上一个视图。

在数据表视图中操作

在处理表格和查询时,请使用数据表视图。

在字段和记录间导航

这些键盘快捷方式适用于数据表格视图中的导航模式。

按键

作用

Tab 键或向右键

移到下一个字段

End

移到当前记录中的最后一个字段

Shift+Tab 或向左键

移到上一个字段

Home

移到当前记录中的第一个字段

向下键

移到下一条记录中的当前字段

Ctrl+向下键

移到最后一条记录中的当前字段

Ctrl+End

移到最后一条记录中的最后一个字段

向上键

移到上一条记录中的当前字段

Ctrl+向上键

移到第一条记录中的当前字段

Ctrl+Home

移到第一条记录中的第一个字段

F5

定位到指定的记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter

定位到其他屏幕上的数据

按键

作用

Page Down

向上移动一个屏幕

Page Up

向下移动一个屏幕

Ctrl+Page Down

向右移动一个屏幕

向右移动一个屏幕

向左移动一个屏幕

选择并移动列

按键

作用

Ctrl+空格键

仅在导航模式下选择当前列或取消列选定范围

Shift+向右键

如果选定的是当前列,将选定范围向右扩展一列

Shift+向左键

如果选定的是当前列,将选定范围向左扩展一列

Ctrl+Shift+F8

打开移动模式(然后按向右键或向左键将选定列向右或向左移动)

使用子数据表

按键

作用

Tab 

从数据表中上一条记录的最后一个字段进入子数据表

Shift+Tab

从数据表中下一条记录的第一个字段进入子数据表

Ctrl+Tab

退出子数据表并移到数据表中下一条记录的第一个字段

Ctrl+Shift+Tab

退出子数据表并移到数据表中上一条记录的最后一个字段

Tab 

从子数据表中的最后一个字段进入数据表中的下一个字段

向下键

从数据表跳过子数据表并移到数据表中的下一条记录

向上键

从数据表跳过子数据表并移到数据表中的上一条记录

Alt+F5

定位到子数据表中的某特定记录

注意:这可将焦点从子数据表移到记录编号框。

(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter

Ctrl+Shift+向下键

从数据表移到记录的子数据表

Ctrl+Shift+向上键

折叠子数据表

注意:可使用在数据表视图中使用的相同键盘快捷方式,在子数据表的字段和记录间导航。

在设计视图中操作

设计表格、查询、表单、报表和宏时,在设计视图中进行操作。

在设计视图中导航

按键

作用

F2

在编辑模式(显示插入点)与导航模式之间切换

F4 Alt+Enter

打开或关闭属性表

F5

从窗体设计视图切换到窗体视图

F6

在窗口的上下两部分之间切换(查询的设计视图、宏和高级筛选/排序窗口)

注意:如果使用 Tab 键不能移到所需的屏幕区域,请使用 F6

F6

向前切换设计窗格、属性、导航窗格、功能区和缩放控件(报表、表单和表格的设计视图)

F7

从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器

Alt+F8

在表单或报表中调用字段列表窗格(如果字段列表窗格已打开,则焦点将移到字段列表窗格)

Shift+F7

在有代码模块处于打开状态时,从“Visual Basic 编辑器切换到窗体或报表设计视图

Shift+F7

从窗体或报表设计视图中某控件的属性表切换到设计图面,但不更改控件焦点

Ctrl+C

将选定的控件复制到剪贴板

Ctrl+X

剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中

Ctrl+V

将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角

向右键

将选定控件沿页面网格向右移动一个像素

向左键

将选定控件沿页面网格向左移动一个像素

向上键

将选定控件沿页面网格向上移动一个像素

注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换,除非该控件已经是布局中最上方的控件。

向下键

将选定控件沿页面网格向下移动一个像素

注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换,除非该控件已经是布局中最下方的控件。

Ctrl+向右键

将选定控件向右移动一个像素(不考虑页面网格)

Ctrl+向左键

将选定控件向左移动一个像素(不考虑页面网格)

Ctrl+向上键

将选定控件向上移动一个像素(不考虑页面网格)

注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换,除非该控件已经是布局中最上方的控件。

Ctrl+向下键

将选定控件向下移动一个像素(与页的网格无关)

注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换,除非该控件已经是布局中最下方的控件。

Shift+向右键

将选定控件的宽度向右增加一个像素

注意:对于堆叠布局中的控件,这将增加整个布局的宽度。

Shift+向左键

将选定控件的宽度向左减少一个像素

注意:对于堆叠布局中的控件,这将减少整个布局的宽度。

Shift+向上键

将选定控件的高度从底部减少一个像素

Shift+向下键

将选定控件的高度从底部增加一个像素

在表单和报表设计视图中编辑正在使用的控件

按键

作用

Ctrl+C

将选定的控件复制到剪贴板

Ctrl+X

剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中

Ctrl+V

将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角

使用向右键或 Ctrl+向右键按更小的增量移动

向右移动选定的控件(属于布局的控件除外)

使用向左键或 Ctrl+向左键按更小的增量移动

向左移动选定的控件(属于布局的控件除外)

使用向上键或 Ctrl+向上键按更小的增量移动

向上移动选定的控件(属于布局的控件除外)

使用向下键或 Ctrl+向下键按更小的增量移动

向下移动选定的控件(属于布局的控件除外)

Shift+向下键

增加选定控件的高度

注意:如果用于布局中的控件,则整行布局的大小都将变动。

Shift+向右键

增加选定控件的宽度

注意:如果用于布局中的控件,则整列布局的大小都将变动。

Shift+向上键

减小选定控件的高度

注意:如果用于布局中的控件,则整行布局的大小都将变动。

Shift+向左键

减小选定控件的宽度

注意:如果用于布局中的控件,则整列布局的大小都将变动。

在窗体视图中导航

在表单中输入数据时,会在窗体视图中进行操作。

在字段和记录间导航

这些键盘快捷方式适用于窗体视图中的导航模式。

按键

作用

Tab 

移到下一个字段

Shift+Tab

移到上一个字段

End

移到表单上的最后一个控件并留在当前记录位置

Ctrl+End

移到表单上的最后一个控件并将焦点置于最后一条记录中

Home

移到表单上的第一个控件并留在当前记录位置

Ctrl+Home

移到表单上的第一个控件并将焦点置于第一条记录中

Ctrl+Page Down

移到下一条记录中的当前字段

Ctrl+Page Up

移到上一条记录中的当前字段

F5

定位到指定的记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter

在多页表单中导航

按键

作用

Page Down

下移一页;在记录的结尾处,移到下一条记录的相同页

Page Up

上移一页;在记录的结尾处,移到上一条记录的相同页

在主表单和子表单之间导航

按键

作用

Tab 

从主窗体中的前一个字段进入子窗体

Shift+Tab

从主窗体中的后一个字段进入子窗体

Ctrl+Tab

退出子窗体并移到主窗体中的下一个字段或移到下一条记录

Ctrl+Shift+Tab

退出子窗体并移到主窗体中的上一个字段或移到上一条记录

打印预览布局预览中导航

按键

作用

Ctrl+P

打印打开打印对话框(适用于数据表、表单和报表)

S

打开页面设置对话框(适用于表单和报表)

Z

放大或缩小页面的一部分

 Esc

取消打印预览布局预览

向下键

按小增量向下滚动

Page Down

向下滚动一屏

Ctrl+向下键

移到页面的底端

向上键

按小增量向上滚动

Page Up

向上滚动一屏

Ctrl+向上键

移到页面的顶端

向右键

按小增量向右滚动

End

移到页面的右边缘

Ctrl+End

移到页面的右下角

向左键

按小增量向左滚动

Home

移到页面的左边缘

Ctrl+Home

移到页面的左上角

Alt+F5

移到页码框(然后键入页码,按 Enter





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