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Office Access快捷键(一)(适用于Access2013/2016/2019)

时 间:2019-06-19 08:03:20
作 者:宏鹏   ID:21115  城市:上海
摘 要:本文整理出了Access的全部快捷键(主要针对2013/2016版本,其他版本有些快捷键无效),供大家参考!
正 文:


Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一!本文整理出了Access的全部快捷键(主要针对2013/2016版本,其他版本有些快捷键无效),供大家参考!


常用快捷方式

按键

作用

Alt  F10

选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示

(若要移到不同的选项卡,请使用快捷键提示或箭头键)

Alt+H

打开开始选项卡

Alt+Q,然后输入搜索词Shift+F10

打开功能区上的操作说明搜索

Shift+F10

显示选中项目的快捷方式菜单

F6

将焦点移动到窗口的不同窗格

Ctrl+O  Ctrl+F12

打开一个现有的数据库

F11

显示或隐藏导航窗格

F4

显示或隐藏属性表

F2

在数据表或设计视图中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式

F5

从表单设计视图切换到窗体视图

Tab 键或 Shift+Tab

移到数据表视图中的下一个或上一个字段

F5

定位到数据表视图中的某特定记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter

Ctrl+P

打印打开打印对话框(适用于数据表、表单和报表)

S

打开页面设置对话框(适用于表单和报表)

Z

放大或缩小页面的一部分

Ctrl+F

在数据表视图或窗体视图中打开查找和替换对话框中的查找选项卡

Ctrl+H

在数据表视图或窗体视图中打开查找和替换对话框中的替换选项卡

Ctrl+加号 (+)

在数据表视图或窗体视图中添加一条新记录

F1

打开帮助窗口

Alt+F4

退出Access

功能区导航

功能区即 Access 顶部的条带,按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区,功能区由群组构成,并且每个群组包含一个或多个命令

仅通过键盘就可导航功能区。快捷键提示是特殊的组合键,通过几个按键就能快速找到功能区上的命令,而无需考虑你在 Access 中的位置。Access 中的每个命令都可通过快捷键提示发出。

注意:加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡,并可提供这些选项卡的快捷键提示。

可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航:

按 Alt 以转到功能区,然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。

若要直接转到功能区上的选项卡,请按下述某个快捷键提示:

按键

作用

Alt+F

打开文件页面

Alt+H

打开开始选项卡

Alt+C

打开创建选项卡

Alt+X  Alt+X1

打开外部数据选项卡

Alt+Y

打开数据库工具选项卡

Alt+JB

打开字段选项卡

Alt+JT

打开表格选项卡

Alt+X2

打开加载项选项卡(若存在)

 Alt+Q,然后输入搜索词

打开功能区上的操作说明搜索

功能区选项卡

按 Alt 移到功能区选项卡列表;使用快捷键提示直接转到选项卡。

按向下箭头,在当前选中的组中进行移动。

若要在功能区上的组之间移动,请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。

按 Tab 键或 Shift+Tab,在组内的命令之间移动。向前或向后移动按顺序浏览命令。

控件的激活方式各不相同,具体取决于控件类型:

如果所选命令为按钮,要激活它,请按空格键或 Enter。

如果所选命令为拆分按钮(即用于打开附加选项菜单的按钮),要激活它,请按 Alt+向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项,请按空格键或 Enter。

如果所选命令为列表(如“字体”列表),则按向下键打开该列表。然后使用向上键或向下键在各项之间移动。

如果所选命令为库,请按空格键或 Enter 来选择该命令。然后按 Tab 在各选项之间切换。

提示: 在包含多行项目的库中,按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。到达一行的末尾时,焦点将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按向右键,焦点即可返回到当前行的开头。

下表列出了使用键盘移动焦点的方式:

按键

作用

Alt  F10

选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示(若要移到不同的选项卡,请使用快捷键提示或箭头键)

Tab 键或 Shift+Tab

将焦点移动到功能区的命令上

向下键、向上键、向左键或向右箭头键

在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动

Ctrl+F1

展开或折叠功能区

Shift+F10

显示选中项目的快捷方式菜单

F6

将焦点移动到窗口的不同窗格

Tab 键或 Shift+Tab

移动到功能区上的下一个或上一个命令

空格键或 Enter

激活功能区上所选的命令或控件

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库

向下键

打开功能区上的选定列表,如字体列表

Tab 

在打开的菜单或库中的项目之间移动

Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中


使用快捷键提示

可显示快捷键提示(即通过键盘发出命令的字母),然后使用它们在功能区中进行导航。

Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。

若要选择命令,请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。

根据你按下的字母,可能会显示附加的快捷键提示。例如,如果你按 Alt+F,则将在具有另一组快捷键提示的信息页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt,将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。

处理数据库文件

打开和保存数据库

按键

作用

Ctrl+N

打开一个新的数据库

Ctrl+O  Ctrl+F12

打开一个现有的数据库

Enter

打开选中的文件夹或文件

Backspace

打开所选文件夹的上一级文件夹

Delete

删除所选文件夹或文件

Shift+F10

显示所选项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单

Tab

向前移动浏览选项

Shift+Tab

向后移动浏览选项

F4  Alt+I

打开查找范围列表

Ctrl+S  Shift+F12

保存数据库对象

F12  Alt+F+S

打开另存为对话框

打印数据库信息

按键

作用

Ctrl+P

打印当前或选定对象

 Ctrl+P

打印预览中,打开打印对话框

S

打印预览中,打开页面设置对话框

 Esc

取消打印预览布局预览

Esc

Backstage 返回到数据库

工作区中导航

默认情况下,Access 数据库将显示为选项卡式文档。若要转而切换到窗口化文档,在文件选项卡上选择选项。在“Access选项对话框中选择当前数据库,并在文档窗口选项下选择重叠窗口

注意:需关闭并重新打开当前数据库,选项才能生效。


按键

作用

F11

显示或隐藏导航窗格

Ctrl+F

转到导航窗格”-“搜索框(如果焦点已在导航窗格中)

F6 Shift+F6

切换到工作区中的下一个或上一个窗格

注意:可能需要多次按下 F6;如果按 F6 未显示所需的任务窗格,请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中,然后按 Ctrl+Tab 将焦点移到任务窗格。

Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6

切换到下一个或上一个数据库窗口

Enter

当所有的窗口都最小化时,还原选定的最小化窗口

Ctrl+F8

当活动窗口不在最大化状态时,打开其调整大小模式

(按箭头键调整窗口大小,然后按 Enter 应用新的大小)

Ctrl+W Ctrl+F4

关闭活动的数据库窗口

Alt+F11

“Visual Basic 编辑器与先前的活动窗口之间切换

Ctrl+F10

将所选的窗口最大化或还原其大小。

处理菜单、对话框、向导和属性表

使用菜单

按键

作用

Alt  F10

显示快捷键提示

Alt+空格键

显示程序图标菜单(在程序标题栏上),也常称为控制菜单

向下键或向上键

在显示菜单或子菜单时,选择下一个或上一个命令

向左键或向右键

向左或向右选择菜单;当有子菜单显示时,还可在主菜单与子菜单之间进行切换

Home  End

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令

空格键或 Enter

打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的操作

Shift+F10

打开快捷菜单或打开所选的库项的下拉菜单

Page Up  Page Down

在所选库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home Ctrl+End

移到所选库列表的顶端或底端

Alt

同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc

关闭显示的菜单;或者当有子菜单显示时,仅关闭子菜单

使用对话框

按键

作用

Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的下一个或上一个选项卡

Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡

Tab 键或 Shift+Tab

移动到下一个或上一个选项或选项组

箭头键

在所选的下拉列表框中的选项之间移动,或者在选项组的选项之间移动

空格键

执行指定给所选按钮的操作;选中或清除复选框

下拉列表中某个选项的首字母

如果列表已关闭,则将其打开,然后移至列表中的某个选项

Alt+字母键

通过选项名称中带下划线的字母来选择该选项,或者选中或清除复选框

Alt+向下键

打开选定的下拉列表框

Esc

关闭选定的下拉列表框

Enter

执行指定给对话框中默认按钮的操作

Esc

取消命令并关闭对话框

使用向导

按键

作用

Tab 

在向导中的控件之间向前切换焦点

F6

在向导的区域(页眉、正文、页脚)之间切换焦点

Alt+N

移到向导的下一页

Alt+B

移到向导的上一页

Alt+F

完成向导

使用属性表

这些键盘快捷方式适用于下述项的属性表:表格、查询、表单、设计视图中的报表,以及布局视图中的表单和报表。

按键

作用

F4

显示或隐藏属性表

Alt+Enter

在设计视图中显示属性表

向下键或向上键

在控件选择下拉列表的选项之间移动(一次一个项目)

Page Down Page Up

在控件选择下拉列表的选项之间移动(一次一个页面)

Tab 

从控件选择下拉列表移到属性表选项卡

向左键或向右键

在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下,在属性表选项卡之间移动

Tab 

在选定了属性的情况下,在选项卡上向下移动一个属性

Shift+Tab

在选定了属性的情况下,在选项卡上向上移动一个属性;如果已经位于顶部,则移到选项卡

Ctrl+Tab

当选定了属性时,向前切换选项卡

Ctrl+Shift+Tab

当选定了属性时,向后切换选项卡

处理文本框、组合框和列表框

在文本框中编辑

编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。

按键

作用

Home

移到输入项的开始处

End

移到输入项的结尾处

向左键或向右键

向左或向右移动一个字符

Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键

向左或向右移动一个字

Shift+Home

选取从插入点到文本条目开始处的内容

Shift+End

选取从插入点到文本条目结尾处的内容

Shift+向左键

将选定范围的大小向左更改一个字符

Shift+向右键

将选定范围的大小向右更改一个字符

Ctrl+Shift+向左键

将选定范围的大小向左更改一个字

Ctrl+Shift+向右键

将选定范围的大小向右更改一个字

使用组合框或列表框

列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。组合框也显示了值或选项,但它仅在单击下拉箭头后才显示这些项。和在文本框中一样,有时可在组合框中输入列表中没有的值。

按键

作用

F4 Alt+向下键

打开组合框

F9

刷新查阅字段列表框或组合框中的内容

向下键

下移一行

Page Down

下移一页

向上键

上移一行

Page Up

上移一页

Tab 

退出组合框或列表框

Ctrl+E

打开编辑列表项对话框

注意:必须具有 Office 365 订阅,才能使用 Ctrl+E 键盘快捷方式打开编辑列表项对话框。





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