罗斯文数据库学习连载(34)
时 间:2008-04-11 23:36:15
作 者:马丽 ID:94 城市:南通
摘 要:“发货单”报表
正 文:
4.“发货单”报表
“发货单”报表提供在单独的页面打印每张发货单。进入设计视图报表的记录源是“发货单”查询。
页面页眉中有罗斯文公司的名称,公司LOG,报表名,公司地址、电话、传真,还是日期信息,它会在每一页的顶端显示。“订单ID”页眉是组页眉,分组形式为“每一个值”,表示同一个订单ID的信息会显示在同一组中,排序次序为降序代表我们在预览或打印时,最先出来的一份订单是订单号最大的一份订单。订单ID页眉中放置的内容为每一个订单中的唯一信息有收货者和收单者的信息,由两个标签和一些文本框组成。文本框的控件来源来自报表数据源中的字段值。其中用到一个很长的表达式“=IIf([地区] Is Null,[城市] & " " & [邮政编码],[地区] & " " & [城市] & " " & [邮政编码])”,这是一个IIF函数,把它分解成三部分来看即可,每一部分是条件,满足条件显示第二部分的内容,如不满足则显示第三部份的内容,具体的可查看帮助。
而对于每份订单中产品的具体内容,在这里需要列出明细,这部分内容适合在主体中进行显示,本例中包含产品ID、产品名称、数量、单价、折扣、总价字段。
“订单ID”页脚为分组页脚,这里适合显示每个组中的数据汇总信息。在这里计算出了一份发货单的小计金额等于各产品的总价和“=Sum[总价]”,发货单合计金额等于发货单小计加上运货费“=[发货单小计]+[运货费]”。
当然在这个报表中我们也会学习到如何利用有颜色的水平线及矩形来对数据加以分隔,从而达到美化报表的作用。可结合报表预览体会设置方法。
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