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罗斯文数据库学习连载（33）

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时　间:2008-04-07 11:17:08
作　者:马丽 ID：94 城市：南通
摘　要:“按季度汇总销售额”报表
正　文:

2.“按季度汇总销售额”报表

“按季度汇总销售额”是显示各年同一季度销售额的汇总报表。在设计视图中打开“按季度汇总销售额”报表。

在左上角的报表选择器

上双击，跳出属性窗口，首先看一下报表的记录源是“按季度汇总销售额”。

报表页眉中有一个标签，一个文本框，文本框的值为“=Format(Date(),"yyyy-mm-dd")”，按格式显示系统的当天日期。

页面页眉中只有一条水平线，每页的顶端都会打印一条水平线。

看一下这个报表的排序分组会发现本报表进行了二层的分组嵌套。

第一个分组字段为一个表达式“=DatePart("q",[发货日期])”，这个函数的意思为取发货日期中的季节，也即是按季节分组。第二个分组字段为发货日期，但分组形式不是每一个值，而是年。这里分别给我们演示了两种不同的用法，其结果是一样的。也就是说第一个分组字段，我们也可以设为发货日期，然后把分组形式设成季即可。

“=DatePart("q",[发货日期])”页眉中有一个文本框，值为“=DatePart("q",[发货日期])”，代表季节，另个设置了几个标签。还加了四条直线作为分隔。发货日期的页眉为空，主体也为空，因为主体中一般列出的是满足分组条件的明细记录，在这里我们只要每一年度的一个合计数，所以内容在发货日期的页脚中。发货日期页脚中有三个文本框，内容分别为“=DatePart("yyyy",[发货日期])”：将发货日期转换为４位的年份数；“=Count([订单ID])”：用Count函数计算同每一年的订单ID数目；“=Sum([小计])”：用Sum函数计算各订单小计的合计数，也即是各年销售额。

“=DatePart("q",[发货日期])”页脚中只有一条水平线，用于标识本组的结束

页面页脚中只包含页码内容，居中显示。

报表页脚无。

3. “按年度汇总销售额”报表

“按年度汇总销售额”报表是显示每年各季度的销售额汇总报表，与“按季度汇总销售额”报表非常近似。只是在分组的层次上顺序不一样而已。“按年度汇总销售额”报表是先按年分组，在同一年份中的数据再按季度分组。“按季度汇总销售额”报表是先按季度分组，再统计出各个季度中不同年度的销售额。我们可以对照报表预览对比这两个报表的不同之处。

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