Access 2016宝典第8版

第Ⅰ部分  Access构建块

第1章  数据库开发简介 3

1.1  Access的数据库术语 3

1.1.1  数据库 3

1.1.2  表 4

1.1.3  记录和字段 5

1.1.4  值 5

1.2  关系数据库 5

1.3  Access数据库对象 6

1.3.1  表 7

1.3.2  查询 7

1.3.3  数据输入和显示窗体 7

1.3.4  报表 7

1.3.5 宏和VBA 8

1.3.6  数据库对象 8

1.4  5步设计法 8

1.4.1  步骤1：总体设计—— 从概念到实际 8

1.4.2  步骤2：报表设计 9

1.4.3  步骤3：数据设计 9

1.4.4  步骤4：表设计 11

1.4.5  步骤5：窗体设计 13

第2章  Access简介 15

2.1  Access欢迎屏幕 15

2.2  如何创建空白桌面数据库 16

2.3  Access 2016界面 18

2.3.1  “导航”窗格 18

2.3.2  功能区 21

2.3.3  快速访问工具栏 22

第Ⅱ部分  了解Access表

第3章  创建Access表 27

3.1  表的类型 27

3.1.1  对象表 27

3.1.2  事务表 28

3.1.3  联接表 28

3.2  创建新表 28

3.2.1  设计表 30

3.2.2  使用“设计”选项卡 33

3.2.3  使用字段 35

3.3  创建tblCustomers表 41

3.3.1  使用自动编号字段 41

3.3.2  完成tblCustomers表 41

3.4  更改表设计 41

3.4.1  插入新字段 42

3.4.2  删除字段 42

3.4.3  更改字段位置 42

3.4.4  更改字段名称 42

3.4.5  更改字段大小 42

3.4.6  处理数据转换问题 43

3.4.7  分配字段属性 44

3.5  了解tblCustomers字段属性 55

3.6  设置主键 57

3.6.1  选择主键 57

3.6.2  创建主键 58

3.6.3  创建复合主键 58

3.7  为Access表编制索引 59

3.7.1  索引的重要性 60

3.7.2  多字段索引 61

3.7.3  何时对表编制索引 62

3.8  打印表设计 63

3.9  保存完成的表 64

3.10  操纵表 64

3.10.1  重命名表 65

3.10.2  删除表 65

3.10.3  复制数据库中的表 65

3.10.4  将表复制到另一个数据库 66

3.11  向数据库表中添加记录 66

3.12  了解附件字段 67

第4章  了解表关系 69

4.1  构建无懈可击的数据库 70

4.2  数据规范化和反规范化 71

4.2.1  第一范式 71

4.2.2  第二范式 74

4.2.3  第三范式 78

4.2.4  反规范化 79

4.3  表关系 80

4.3.1  连接数据 80

4.3.2  一对一 82

4.3.3  一对多 83

4.3.4  多对多 84

4.4  完整性规则 85

4.4.1  主键不能包含空值 87

4.4.2  所有外键值必须与对应的主键匹配 87

4.5  键 87

4.5.1  确定主键 88

4.5.2  查看主键带来的益处 89

4.5.3  指定主键 90

4.5.4  创建关系并实施参照完整性 92

4.5.5  查看所有关系 96

4.5.6  删除关系 96

4.5.7  遵从应用程序特定的完整性规则 97

第5章  使用Access表 99

5.1  了解数据表 99

5.2  查看数据表窗口 101

5.2.1  在数据表中移动 101

5.2.2  使用导航按钮 102

5.2.3  检查数据表功能区 102

5.3  打开数据表 104

5.4  输入新数据 104

5.4.1  保存记录 105

5.4.2  了解自动数据类型验证 106

5.4.3  了解属性如何影响数据输入 107

5.5  在数据表中导航记录 109

5.5.1  在记录之间移动 109

5.5.2  查找特定值 109

5.6  在数据表中更改值 111

5.6.1  手动替换现有值 111

5.6.2  更改现有值 112

5.7  使用撤消功能 113

5.8  复制和粘贴值 113

5.9  替换值 114

5.10  添加新记录 114

5.11  删除记录 115

5.12  显示记录 116

5.12.1  更改字段顺序 116

5.12.2  更改字段显示宽度 116

5.12.3  更改记录显示高度 117

5.12.4  更改显示字体 118

5.12.5  显示单元格网格线和隔行颜色 119

5.12.6  对齐列中的数据 120

5.12.7  隐藏和取消隐藏列 120

5.12.8  冻结列 121

5.12.9  保存更改的布局 121

5.12.10  保存记录 121

5.13  在数据表中排序和筛选记录 121

5.13.1  使用QuickSort对记录进行排序 122

5.13.2  筛选选定内容 122

5.13.3  按窗体筛选 124

5.14  聚合数据 125

5.15  打印记录 126

5.16  预览记录 126

第6章  导入和导出数据 127

6.1  Access如何使用外部数据 127

6.1.1  外部数据的类型 127

6.1.2  使用外部数据的方式 128

6.2  用于导入和导出的选项 130

6.3  如何导入外部数据 131

6.3.1  从其他Access数据库导入 132

6.3.2  从Excel电子表格导入 134

6.3.3  导入SharePoint列表 137

6.3.4  从文本文件导入数据 137