14.各类销售额
“各类销售额”查询为“各类销售额”报表提供数据,统计了1997年各类产品的销售情况。
进入设计视图:
这个查询的数据来自于3个表及一个“扩展订单明细”查询,查询中对类别及产品名称进行了多级分类,再对分类后的产品求出销售总金额。所以在查询中“类别ID”,“类别名称”及“产品名称”字段的“总计”行都设为分组字段,总价字段是计算字段要进行求和,所以设成“总计”,另取名称为“产品销售额”。在这种多级分类统计的查询中一样可以设置条件,本例中的订购日期,不要显示,只是作为条件字段,所以“总计”行设为“条件”,条件为“Between and ”的名型,查询出1997年的数据。
15.1997年产品销售额
“1997年产品销售额”查询统计出不同类别的产品在不同季度的销售额,为“1997年各类销售总额”查询提供数据。
进入设计视图:
查询的数据来自于上图中的四个表,其中“发货季度”字段是个计算字段,用到了一个日期函数DatePart(),具体的参数和用法可以查看帮助,在本例中取日期中的季度,结果为1-4中的一个值,后面加上一个联接字符串,现加上季度,可以形成“1季度”这样的字符串。在“总计”行:需要分组的字段“类别名称”,“产品名称”,“发货季度”设成“分组”,而且分类应是有先后的,大类放在前面;需要设置条伯的字段“发货日期”设成“条件”;需要计算的计算的字段“产品销售额”设成“表达式”。
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