二、字段属性
字段属性是指字段拥有的一些特点，不同数据类型的字段，属性也不尽相同，常用的属性如下：
１．字段大小
文本型字段，默认的大小为50；数字型字段，默认大小为长整型；自动编号的字段，默认大小也是长整型。
２．格式
格式属性决定了单元格中数据的显示和打印方式，所看到的并不一定就是表中所存储的。
３．小数位数
小数位数属性决定了在单元格中显示几位小数。如设为0，将不显示小数。
４．输入掩码
输入掩码属性决定了数据输入和保存的方式。
５．标题
标题属性影响着字段的显示名称，默认情况下，标题与字段名相同，也可以输入不同内容，在数据表视图中打开表时，将看到字段的列标题与标题属性相同。
６．默认值
在默认值中填入数据时，在新增记录时将自动将该值添加到相应的字段中。
７．有效性规则
有效性规则用于限制在字段中输入的数据，在数据录入后，自动检查是否满足有效性规则，如不满足则发出警告，不接受录入值。如在单价字段的在效性规则中填入：>0，即可防止忘记填写该数据，或误填入负数。
８．有效性文本
在用户录入时如违反有效性规则时，系统会发出警告，而如果有效性文本中填入了内容，则在提示时，对话框中会显示有效性文本中的内容，替代系统的提示内容。
９．必填字段
必填字段如果设为是，那么在录入数据时必须在该字段填入相应的数据。
10．允许空字符串
字符串的概念是以字符形式存储的数据，一般要在字符串的两端加上英文的双引号，如”abc”等，而在文本和备注型的字段中，无需加入英文双引号，录入数据会直接作为字符串处理。如果允许空字符串设为否，将不允许输入空字符串。这里要注意的是空字符中””与空格字符串是不同的” ”，前者双引号中没有空格。
11．输入法模式
输入法模式可以设为开启或关闭，根据字段中是否要输入中文字，做好设置，可以避免录入人员在中英文输入法之间做切换。
12．索引
索引用于加快排序，查询和分组操作的速度。索引的值有3种，如果字段为主键，将自动设索引的属性为有（无重复），另外两种是有（有重复）和无。索引属性中只能设置单一字段的索引，如果要设置多字段索引，可在设计视图中，点击工具栏的索引（或菜单视图－索引），在索引框中设置。

 图三
具体的用法及示例将结合罗斯文示例进行说明。