一、数据类型的用法
１．文本
用于存储不需要计算的数字，文本、其他字符或组合内容。最多可存储255个汉字，英文或字符。
２．备注
用于存储长文本和数字。如注释或说明。最多可存储65536个汉字，英文或字符。
３．数字
用于存储要进行计算的数据。如库存量，销售数量等。
４．日期/时间
用于存储日期和时间，如出生日期，发货日期等。
要注意日期型数据要注意分隔符的正确使用。以“-”，“/”分隔年月日，如“2007-01-10”，而“2007.01.10”这种格式是错误的。
５．货币
用于存储货币值，计算期间禁止四舍五入，精度较高。如单价。
６．自动编号
用于在添加记录时自动插入一个唯一不重复的编号，如员工编号等。一般用作主键。
７．是/否
用于存储二选一的数据，如“是/否”，“真/假”，“开/关”等。
８．OLE对象
用于存储一些用其他应用程序创建的对象，如WORD文档，EXCEL表格，图片等。如员工照片。
９．超链接
用于存储超链接。如网址，EMAIL地址。
10．查阅向导
查阅向导允许用户使用组合框或列表框选择来自其他表或来自值列表的数据。在表设计视图新增该数据类型的字段会启动向导进行定义。