2 管理思想及需求设计


管理思想的重要性
    一个管理软件的优劣取决于该软件的管理思想，例如在某企业的销售管理工作中，经常发生产品的销售价格低于正常定价，从而影响了企业的利润。针对这种情况，可以采取的管理思路有：
    思路一：加强考核：一个月销售结束后，对销售明细进行分析，对低于正常定价销售产品的销售人员进行处罚，对高于正常定价销售产品的销售人员进行奖励。
    思路二：设置最低限价，低于最低限价的合同不予通过： 安排销售计划和生产计划时，在软件系统中由计算机系统进行阻止，从而排除了人为干扰，变事后检查监督为事前控制。

    思路对比：对比上面两个思路，很明显思路二要优于思路一，若是按思路一开发出了软件，程序设计得再完美、软件界面极漂亮，也抵不上哪怕是采用人工方法来管理的思路二 。

如何进行报销管理系统的需求设计

    学习视频《软件说明书的重要性与编写思路》，在：www.accessoft.com/article-show.asp?id=6801。

《报销管理系统需求设计说明书》文档
    需求设计说明书强调的是“在需求设计说明书上的内容一定会开发，而未写上的内容一定不开发(放在系统投用一段时间后再考虑)”，因为事关软件设计方的开发周期与设计合理性，需求的变化很可能导致大量的返工甚至推倒重来。由于本案例侧重于让学员掌握开发技能而不是开发出一个优秀的费用报销软件（报销软件并不是每个学员都需要的，优秀的软件待学员掌握软件开发技能后自行开发自已需要的管理软件），因此并没有采用最佳的管理思想（例如费用预算控制、报销申报与部门领导审批等），最终决定的是软件实现下述两个方面的功能：
    信息查询：费用报销信息的查询，可以方便的查出某员工的费用报销情况；

    统计报表：自动统计费用报表，可以按时间段、员工、报销类别进行汇总。

    文档格式请参考《报销管理系统需求说明书》，下载地址：www.accessoft.com/rdp/tutorial/app_full/bx/102thought.rar。