宏是一种工具，允许您自动执行任务，以及向窗体、报表和控件中添加功能。例如，如果您向窗体中添加了一个命令按钮，则会将该按钮的 OnClick 事件属性与一个宏相关联，该宏包含您希望在每次单击该按钮时它所执行的命令。
 
      您可以将 Access 宏看作是一种简化的编程语言，利用这种语言您通过生成要执行的操作的列表来创建代码。生成宏时，您从下拉列表中选择每个操作，然后为每个操作填写必需的信息。宏使您能够向窗体、报表和控件中添加功能，而无须在 VBA 模块中编写代码。宏提供了 VBA 中可用命令的子集，并且大多数人都认为生成宏比编写 VBA 代码更容易。
 
      您通过使用宏生成器来创建宏，下图显示了宏生成器。

显示宏生成器：
     在“创建”选项卡上的“宏与代码”组中，单击“宏”。