我是一个ACCESS使用的新手， 说起来使用此软件完全是因为工作需要。

   我所在的是一家外资企业，我是负责作产品认证的。我用ACCESS主要是为了减少工作量。因为工程更改的原因，我们需要对每一个工程更改评估是否影响到认证。如果有影响，就必须安排作相关的认证工作，有的要报备元器件，有的要改结构。针对每种产品平台，销售国家的不同也会需要不同的认证（比如到欧盟最少要做GS，CB，EMC认证；到美洲到做UL，FCC，CDRH；）。有的工程更改，比如说用供应商A更换供应商B，可能会涉及到所有的平台。所以对每个工程更改有很多的认证工作需要做。因为我上司签了字后工程更改才能生效。因此通常需要知道每个工程更改的认证有没有全部做完。但是通常做认证时，我们会针对某个平台，一次过把所有相关的更改都做完。这样就产生一两个问题？

  1.针对每个工程更改，我需要知道是否所有认证有没有做完？
  2.针对每个平台，我需要知道是否所有相关的更改有没有做完？

  这是一个多对多的问题，在开始的时候，我用的是EXCEL表，整天忙于更新表格，应付上司及认证公司及同事的提问？

  XXX工程更改什么时间可完成？
  XXX平台认证要改哪些？
  XXX零件什么时间改的，认证作了什么工作？记录在什么文件上？XXX的型号的什么？

  天哪？我的命怎么这么苦？

  回想过去，这是我使作ACCESS的最大动力，正好家里有一本《ACCESS 2000 从入门到精通》，埋头学了几天，在建了个数据库的粗坯在单位里试用。我记得开始有一段的时间，整天在想怎样建立关系，如何对应的显示需要的信息。在每天输入信息的同时，不停的在更改结构，窗体。相应遇到很多的问题。举个例子，我在家中的数据库模板中见到显示的子窗体很好，可以在一个主题下显示相应的子项目，就想到用同样的办法来显示同一个工程更改下不同的认证项目。双用另一个窗体，用同样的方法，显示在同一个平台下不同的认证项目。就这一件事，由于我没有任何经验，只能一点一点，通过最原始的方法，分析模板的每一个相应的控件，文本框，通过帮助文档查它所相关的命令。

  终于，八个月过去了，我的数据库也有点成型了，在此期间可说是每天在修改。现在我的数据库实现了如下功能：
  1）在每个工程更改下，通过子窗体，可以增加认证项目，定下开始时间，计划完成时间，及负责人，相应所属平台。
  2）每个平台下，通过子窗体，安排认证，完成后记录相应的文件及重要内容。
  3）每个平台下，显示所用的元器件。
  4）每个平台下，显示所有相关型号，功率，等等信息。
  5）每个项目下，显示相应的工作，比如送样，测试，递交文件，整改的时间及完成情况。

  可以说，现在这是我的工作平台。每周一次，我会打出一份重要项目清单，提醒自己，还有哪些未完成，哪些是比较紧急的项目。日子过得轻轻松松，由此可见，工作还是要讲究方法啊！

  我现在同样是初学者，对于同道中人，我有一些小小的建议：
  1. 关系很重要，多对多的关系在现实中是很多的，但是怎样用一对多来联系起来，来达到多对多的目的，这是ACCESS的意义吧。
  2.提出问题很重要,可以说提出问题就解决了一半.就象我上面说到的两个问题,我花了好长时间才知道我的数据库用来干什么,就是回答了这两个问题.
  3.人家的数据库模板值的分析,其中有很多是我到现在还在学习的.