导入数据时写入文件名称-张志
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导入数据时写入文件名称

发表时间:2019/4/8 11:09:04 评论(2) 浏览(6120)  评论 | 加入收藏 | 复制
   
摘 要:从N个Excel中导入数据时,每导入1个,给明细记录写入文件的名称,以区分是哪一天的数据。
正 文:

问:

我们公司在共享文件夹中会放很多固定的日报,csv格式的,日报名称是用时间命名的,但是文件里面没有日期。

经常需要把N天数据汇总一起做分析,但是由于日报本身没有日期,所以汇总一起后不知道具体某一条记录是哪一天的。请问access有什么好的方法,可以在导入时加一列字段把文件名一起导入进去?

如下图所示:


图一 共享文件夹中N个文件


图二 每个Excel文件中的数据


答:

在导入每一个Excel文件后,用更新查询批量写入文件的名称,具体代码如下:

    '要引用Microsoft Office 11.0 Object Library.
    Dim i As Long
    Dim x As Integer
    Dim file As String
    Dim strDate As String
    DoCmd.SetWarnings False
    If MsgBox("您确认导入数据吗?", vbYesNo, "提示") = vbNo Then
        Exit Sub
    End If
    

    With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
        .AllowMultiSelect = True       '可多选
        .Title = "请选择要导入的Excel表(可多选)"
        .Filters.Clear        '清除文件过滤器
        .Filters.Add "Excel Files", "*.xls;*.xlsx"        '设置文件过滤器
     '   .Show  'FileDialog 对象的 Show 方法显示对话框,并且返回 -1(如果您按 OK)和 0(如果您按 Cancel)。
        If .Show = 0 Then
            MsgBox "你已取消本次操作", vbCritical, "操作提示"
            Exit Sub
        End If

        For i = 1 To .SelectedItems.Count
            file = .SelectedItems(i)
            DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, "tbl销售明细", file, True, ""
            x = InStr(file, "导入\")
            strDate = Mid(file, x + 3)
            strDate = Left(strDate, Len(strDate) - 4)
            DoCmd.RunSQL "Update tbl销售明细 SET 日期 = '" & strDate & "' Where 日期 Is Null"

        Next
    End With

视频演示:

点击链接:https://m.qlchat.com/wechat/page/short-knowledge/video-show?id=2000004213656151&liveId=840000166145996,用微信扫描查看。


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