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仅可以将文件附加到在 Office Access 2007 中创建的并且使用新的 .accdb 文件格式的数据库中。不能在 Office Access 2007 (.accdb) 数据库与使用早期文件格式 (.mdb) 的数据库之间共享附件。
必须在表中创建一个字段，且必须将该字段设置为“附件”数据类型。将数据类型设置成“附件”之后，不能对其进行更改。
可以将多个文件存储在单个记录中。例如，您可以存储图像以及用文字处理和电子表格程序创建的文件。
您最多可以附加 2GB 的数据（Access 数据库的最大大小）。单个文件的大小不得超过 256MB。
使用“附件”对话框可添加、编辑并管理附件。通过双击表中的附件字段，可以直接从该字段中打开此对话框。如果要从窗体中管理附件，或者要从报表中查看附件，则可将附件控件添加到相应的窗体或报表中，然后将该控件绑定到基础附件表字段中。
默认情况下，附件控件会呈现图像，并显示与其他文件类型对应的程序图标。例如，假定您已将一张照片、一份简历以及一张 Microsoft Office Visio 2007 绘图附加到记录中。在您滚动浏览附件时，该控件将会呈现图像，并显示用于文档和绘图的程序图标。
从表或窗体中打开“附件”对话框时，可以添加、删除、编辑并保存附件。从报表中打开“附件”对话框时，只能将附件保存到其他位置。
除非附件本身已经过压缩，否则 Access 会对它们进行压缩。例如，JPEG 文件已由创建它的图形程序压缩过，因此 Access 不再对它们进行压缩。
如果您的计算机上安装了创建附件所用的程序，则可以使用该程序打开并编辑这些附件。
可以将附件保存在硬盘驱动器或者网络上的位置。然后，可以对附件进行编辑，并在确认所做更改确实是所需更改之后，将这些更改保存回数据库。
可以通过编程方式操作附件。
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