如果数据当前存储在其他程序（如 Office Excel 2007）中，则可以将其复制并粘贴到 Access 表中。一般情况下，如果就像在 Excel 工作表中一样已按列分隔了数据，则可以非常顺利地执行此操作。如果数据位于字处理程序中，最好使用制表符分隔数据列，或者在复制数据之前先在字处理程序中将数据转换为表。如果数据需要进行任何编辑或处理（如将全名分隔为名字和姓氏），则在复制数据之前可能需要先执行此操作，在不熟悉 Access 的情况下尤其如此。
将数据粘贴到空表中时，Access 会根据每个字段中发现的数据种类来设置该字段的数据类型。例如，如果所粘贴的字段只包含日期值，则 Access 会将“日期/时间”数据类型应用于该字段。如果所粘贴的字段只包含文字“是”和“否”，则 Access 会将“是/否”数据类型应用于该字段。
Access 根根据第一行粘贴数据中的内容来命名字段。如果第一行粘贴数据与后面的行类型相似，则 Access 判断第一行属于数据，并赋予该字段空泛的名称（如 F1、F2 等等）。如果第一行粘贴数据与后面的行不相似，则 Access 判断第一行包含字段名，Access 将据此命名字段，并且不将第一行算作数据。
如果 Access 赋予通用字段名称，则您应当尽快重命名字段，以免冲突。请使用以下步骤：
- 保存该表。
- 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“保存”。
- 在数据表视图中，双击每个列标题，然后为每一列键入一个有效的字段名。可能看上去就好像您正在键入数据，但其实列标题行包含的是字段名，而不是数据。
- 再次保存该表。
注释 也可以通过切换至设计视图并在该视图中编辑字段名来重命名字段。要切换至设计视图，请在“导航”窗格中右键单击该表，然后单击“设计视图”。要切换回数据表视图，请在“导航”窗格中双击该表。
