用Access数据库管理应收账款-张志
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用Access数据库管理应收账款

发表时间:2017/1/15 11:24:19 评论(1) 浏览(15661)  评论 | 加入收藏 | 复制
   
摘 要:用ACCESS数据库对应收账款进行高效管理
正 文:
    离春节只有2周了,大多数的单位都急于按期收到欠款,老板愁、员工愁,老板愁的是要发全公司奖金,员工愁的是如果未能按期回收被考核罚款,应收款这项工作需要时时关注,就可以少产生一些更长日期的拖欠,少一些被动。

    以前,公司的应收款笔数不多,随着公司的发展,应收款笔数越来越多,开始表现出以下问题:
    1.到了每月月底,需要统计全公司有多少应收款
    2.有时候会忘记,未能在即将到期之前提醒客户付款
    3.应收款下个月、2个月内、3个月内,半年内,一年内各有多少万不清楚,需要花费时间分类
    以上的问题看似简单,但简单的事情每个月都需要去做,耗费不少工作时间。

    为什么不用access数据库开发一个应收款自动分类功能呢?基于这个想法,花了一天时间终于开发应收款到期的自动分类功能,如下图所示(注:单位名称为假设的):

     点击图片查看大图


开发思路:
根据应收日期和当前日期,算出距离天数,然后根据天数进行分类。

开发参考:
在这里,提2点供大家参考,一是如何分类,二是如何展现数据。

1.如何分类
对于应收款距离天数的分类,因为数据存储在SQL SERVER上,故提供示例代码如下:

在视图中计算出距离天数的公式:



		
DATEDIFF(day, GETDATE(), YsDate)


存储过程:


USE [UMVsoftData]
GO
/****** 对象:  StoredProcedure [clientMIS].[p_calcAccountReceivableDays]    脚本日期: 01/15/2017 11:05:10 ******/
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO

Alter PROCEDURE [clientMIS].[p_calcAccountReceivableDays]
AS
--将应收款天数结果保存到临时表中,D0001-离到期15天之内;D0002-离到期15-30天……
Select 
    ClientID
  , MinTs
  , (
     CASE
     WHEN MinTs >= 365 THEN 'D0009'
     WHEN MinTs >= 180 THEN 'D0006'
     WHEN MinTs >= 90 THEN 'D0005'
     WHEN MinTs >= 60 THEN 'D0004'
     WHEN MinTs >= 30 THEN 'D0003'
     WHEN MinTs >= 15 THEN 'D0002'
     WHEN MinTs >= 0 THEN 'D0001'
     ELSE 'D0007'
     END
    ) AS YsSort
INTO #tblTEMP_AccountReceivableDays
FROM View_AccountReceivableMinDate

--初始化所有不是黑名单的客户为没有应收款
Update UMVtblCodeClient SET [C_SortID4] = 'D0000' FROM UMVtblCodeClient Where [C_SortID4] <> 'D0008'

--更新应收款的类别
Update UMVtblCodeClient
SET [C_SortID4] = T.YsSort
FROM UMVtblCodeClient INNER JOIN #tblTEMP_AccountReceivableDays AS T ON T.ClientID = UMVtblCodeClient.ClientID



2.如何展现数据:
可参考:《B008多级动态分类显示数据源码》:http://www.accessoft.com/store_show.asp?ID=42


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