一. 情况简介

自己负责外委合同的签订及付款，为便于管理，并制作了一个合同管理access文件。

共设计了3个表：合作单位表（存储合作单位的信息）、合同记录表（存储项目的相关信息）、付款记录表（因有些合同为多次付款，最多为4次付款）

以上表为一对多（一个单位多个合同，一个合同多次付款），建立关系，进行**级联。然后根据需求建立了一些查询及报表，自己使用倒也没有什么问题。

前几天在网上看到一个原则，凡用户需要输入或修改的字段，最好不要设为主键或外键等，否则一旦用户进行调整，会造成混乱。于是决定改进。

二. 调整情况

      以前自己把合作单位表的主键设为合作单位的单位代号（简化名称的汉语拼音首字母，如华为为HW）；  合同记录表内有一个外键为单位代号，跟合作单位表链接，主键为合同编号，按单位的规定进行编制，单位的规定也变化了一次；付款登记表的主键为自动编号，外键为合同编号，跟合同记录表进行了链接。

       第一步：在合作单位表增加了一个单位ID字段，为自动编号，比较简单。然后在合同记录表也增加了一个单位ID字段，与合作单位表呼应。

       第二步：怎么把单位ID自动准确地添加在合同记录表的相关字段？自己正好下了一本SQL，2天读完，用此开刀，结果才疏学浅，不太顺利，不断出错，费了很大劲总算算折腾成功了。

        代码很简单：Update 合作单位表 INNER JOIN 合同记录表 ON 合作单位表.单位ID=合同记录表.单位ID SET 合同记录表.单位ID = [合作单位表].[单位ID];

        第三步：删除合同记录表的单位代码字段，然后重新建立单位ID的关系。对表通过级联检查，正常。试了一下查询，出现了SQL代码框及出错提示框。

        第四步：在代码框里将单位代号均改为单位ID，保存后运行均正常。

        按以上同样的程序：在合同记录表及付款记录表中增加合同ID字段，通过更新查询填写到付款记录表的合同ID字段中，然后重新建立关系，修改查询中的相应信息，经试验运行正常。

        该次改进完毕。

三. 总结

      以前，如果要改变一个单位的代码，或改变合同编号，数据库中的相关信息就会混乱。现在不会出现这样的问题了。当然，自己编的东西自己用很少出错。通过这次改进，在表的结构设计上，以及查询及SQL的使用上有了一定的提升。