本文探讨两种在 Access 和 PowerPoint 之间的交互方法。第一个示例描述如何利用自动功能使用 Access 表的数据来创建 PowerPoint 演示文稿。第二个示例说明，同样利用自动功如何在 Access 窗体中显示和操纵现有的 PowerPoint 演示文稿。通过操纵受控应用程序的公开属性和方法并响应事件，自动功能使您能够从不同的应用程序来控制一个应用程序。
从 Access 数据创建 PowerPoint 演示文稿
本示例通过 Access 数据创建一个幻灯演示文稿。Recordset 对象由表中的数据创建。然后，使用记录集中的数据填充幻灯片。
要创建幻灯片，请执行以下步骤：
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启动 Access 并打开任一数据库。
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在“设计”视图中，创建以下带有所示控件的窗体，使其不依赖于任何表或查询：
Form: CreateFromAccessData
Caption: PowerPoint Demo
Command Button: cmdPowerPoint
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在 View 菜单上，单击 Code。
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在 Tools 菜单上，单击 References。
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在 Available References 框中，单击 Microsoft PowerPoint 9.0 Object Library 和 Microsoft Office 9.0 Object Library。
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单击 OK 关闭 References 对话框。
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将下面的代码行添加到 General Declarations 部分：
Option Explicit
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键入或粘贴以下过程：
Sub cmdPowerPoint_Click()
Dim db As Database, rs As Recordset
Dim ppObj As PowerPoint.Application
Dim ppPres As PowerPoint.Presentation
On Error GoTo err_cmdOLEPowerPoint
' Open up a recordset on the Employees table.
Set db = CurrentDb
Set rs = db.OpenRecordset("Employees", dbOpenDynaset)
' Open up an instance of Powerpoint.
Set ppObj = New PowerPoint.Application
Set ppPres = ppObj.Presentations.Add
' Setup the set of slides and populate them with data from the
' set of records.
With ppPres
While Not rs.EOF
With .Slides.Add(rs.AbsolutePosition + 1, ppLayoutTitle)
.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = "Hi! Page " & rs.AbsolutePosition + 1
.SlideShowTransition.EntryEffect = ppEffectFade
With .Shapes(2).TextFrame.TextRange
.Text = CStr(rs.Fields("LastName").Value)
.Characters.Font.Color.RGB = RGB(255, 0, 255)
.Characters.Font.Shadow = True
End With
.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Characters.Font.Size = 50
End With
rs.MoveNext
Wend
End With
' Run the show.
ppPres.SlideShowSettings.Run
Exit Sub
err_cmdOLEPowerPoint:
MsgBox Err.Number & " " & Err.Description
End Sub
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保存这个 PowerPointDemo 窗体，并在“窗体”视图中打开它。
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单击 PowerPoint Example。
注意，该 PowerPoint 幻灯片放映在您的屏幕上创建并进行显示。单击鼠标，在幻灯片间移动。
利用自动功能在窗体中显示 PowerPoint 演示文稿
该示例为您说明如何在 Access 的窗体上显示 PowerPoint 中的幻灯片。该技术使用 Access 中的自动功能来打开 PowerPoint 演示文稿并链接至第一张幻灯片。通过更改 SourceItem 属性（使您能够链接至不同幻灯片），可查看其他幻灯片。
注 要使用这项技术，计算机上必须安装有 PowerPoint 和 Access。还需要创建一个 PowerPoint 演示文稿 (.ppt)。在该过程中，用您自己文件的名称及路径替换以下文件名：
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Pptexample.ppt
作为提供的下载示例，其中包含一个示例演示文稿。
下面的示例创建一个窗体，该窗体具有一个未绑定的对象框控件和五个命令按钮，以链接至 PowerPoint 演示文稿并在其幻灯片之间移动。
要在窗体中显示 Microsoft PowerPoint 幻灯片，请遵循以下步骤：
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在新的 Access 数据库中，在“设计”视图中创建一个窗体。
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将以下五个控件添加至该窗体：
命令按钮
命令按钮
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Name: frstSlide
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Caption: First Slide
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Enabled: No
命令按钮
-
Name: nextSlide
-
Caption: Next Slide
-
Enabled: No
命令按钮
-
Name: previousSlide
-
Caption: Previous Slide
-
Enabled: No
命令按钮
-
Name: lastSlide
-
Caption: Last Slide
-
Enabled: No
-
向该窗体添加一个未绑定的对象框控件。在 Insert Object 框中，单击 Create New button，选择 Bitmap Image 作为对象类型，然后单击 OK。注意，该对象框在窗体上为一块空白空间。
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显示未绑定对象框的属性表，然后设置属性（如下所示）：
未绑定对象框
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Name: pptFrame
-
SizeMode: Zoom
-
Enabled: Yes
-
Locked: No
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在 View 菜单上，单击 Code 打开窗体模块。
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将以下代码添加到 General Declarations 部分：
Option Explicit
' Initialize variables.
Private mcolSlideIDs As Collection
Private mlngSlideIndex As Long
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在 Object 列表中，单击 insertShow。在 Procedure 列表中，单击 Click，然后添加以下代码：
Private Sub insertShow_Click()
On Error GoTo insertShow_Click_Error
' Open PowerPoint
Dim strPowerPointFile As String
Dim pptobj As PowerPoint.Application
Set pptobj = New PowerPoint.Application
pptobj.Visible = True
pptobj.WindowState = ppWindowMinimized
strPowerPointFile = CurrentProject.Path & "\Access2PowerPoint.ppt"
' Fill a collection with all Slide IDs.
With pptobj.Presentations.Open(strPowerPointFile)
Set mcolSlideIDs = New Collection
Dim ppSlide As PowerPoint.Slide
For Each ppSlide In .Slides
mcolSlideIDs.Add ppSlide.SlideID
Next
.Close
End With
' Close PowerPoint
pptobj.Quit
Set pptobj = Nothing
' Make object frame visible and enable "navigation" buttons.
pptFrame.Visible = True
frstSlide.Enabled = True
lastSlide.Enabled = True
nextSlide.Enabled = True
previousSlide.Enabled = True
' Specify OLE Class, Type, SourceDoc, SourceItem and other properties.
With pptFrame
.Class = "Microsoft Powerpoint Slide"
.OLETypeAllowed = acOLELinked
.SourceDoc = strPowerPointFile
End With
SetSlide 1
frstSlide.SetFocus
insertShow.Enabled = False
Exit Sub
insertShow_Click_Error:
MsgBox Err.Number & " " & Err.Description
Exit Sub
End Sub
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在 Object 列表中，单击 frstSlide。在 Procedure 列表中，单击 Click，然后添加以下代码：
Private Sub frstSlide_Click()
SetSlide 1
End Sub
-
在 Object 列表中，单击 lastSlide。在 Procedure 列表中，单击 Click，然后添加以下代码：
Private Sub lastSlide_Click()
SetSlide mcolSlideIDs.Count
End Sub
-
在 Object 列表中，单击 nextSlide。在 Procedure 列表中，单击 Click，然后添加以下代码：
Private Sub nextSlide_Click()
SetSlide mlngSlideIndex + 1
End Sub
-
在 Object 列表中，单击 previousSlide。在 Procedure 列表中，单击 Click，然后添加以下代码：
Private Sub previousSlide_Click()
SetSlide mlngSlideIndex - 1
End Sub
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添加以下过程：
Private Sub SetSlide(ByVal ID As Integer)
On Error GoTo ErrorHandler
Select Case ID
Case Is > mcolSlideIDs.Count
MsgBox "This is the last slide."
Case 0
MsgBox "This is the first slide."
Case Else
mlngSlideIndex = ID
With pptFrame
.SourceItem = mcolSlideIDs(mlngSlideIndex)
.Action = acOLECreateLink
End With
End Select
Exit Sub
ErrorHandler:
MsgBox Err.Number & " " & Err.Description
Exit Sub
End Sub
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关闭并保存该窗体模块。
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将该窗体切换至“窗体”视图，然后单击 Get Presentation。接下来，单击其他按钮以在演示文稿中移动。
小结
本文示范了利用自动功能来使用 Access 和 PowerPoint。这使您能够在 Access 内创建幻灯演示文稿，并在 Access 窗体内使用现有 PowerPoint 演示文稿。使用诸如此类的技术，使您能够将以往需要手动执行的任务进行自动化，从而节省时间并让自己的应用程序更显专业化。
