在Access中有两个特殊的宏,一个名称为:Autoexec;另一个为:Autokeys。
l Autoexec宏:启动Access时,立即执行的宏。
比如我们创建一个Autoexec宏,该宏中打开窗体“数据表作的动态菜单”,如图1所示。
图1
创建该宏后,再启动时Access就会自动打开“数据表作的动态菜单”窗体。
l Autokeys宏:定义在现用数据库使用的快捷键。
使用Autokeys宏可以定义快捷键,也可以使用该宏禁用某些快捷键。下面举例说明:
禁用F1键的方法:
创建Autokeys宏,在“宏名”列中输入{F1},在“操作”列中选择 SendKeys ,并使 SendKeys 操作的“键击”参数为空即可,如图2所示。
图2
以后打开数据库时,自动执行AutoKeys 宏,只要数据库保持打开,AutoKeys宏将始终有效,由于仅用了F1键,就不能利用F1打开随机帮助文档了。
禁用Ctrl+F10键的方法和使用Ctrl+P键打开“采购合同明细”报表:
创建Autokeys宏,在“宏名”列中输入^{F10},在“操作”列中选择 SendKeys ,并使 SendKeys 操作的“键击”参数为空,在下一行“宏名”列中输入^P,在“操作”列中选择 SendKeys ,并使 SendKeys 操作的“键击”参数为空即可,在下一行的“操作”列中选择“OpenReport”,“报表名称”行选择“采购合同明细”,“视图”行中选择“打印预览”,如图3所示。
图3
当按下Ctrl+F10原来将使打开的窗口最大化,设置了Autokeys宏后,再Ctrl+F10就没有什么动作了,当按下Ctrl+P键时,就会自动打开“采购合同明细”报表。