点击下载此附件

组合框的应用举例

组合框是Access中的一个控件，它的用处非常广泛，本文就其应用举一些例子供网友参考。

 

第一部分：在表设计中的应用

表是数据库的基础，是用来存储数据的，表设计的好坏，直接影响到数据库操作的质量。

比如一个员工表，一般的设计为（员工0）

组合框的应用举例

组合框是Access中的一个控件，它的用处非常广泛，本文就其应用举一些例子供网友参考。

                           

第一部分：在表设计中的应用

表是数据库的基础，是用来存储数据的，表设计的好坏，直接影响到数据库操作的质量。

比如一个员工表，一般的设计为（员工0见下表）

字段名	数据类型	长度	备注
id	自动编号		主键
部门	文本	30
姓名	文本	10
性别	文本	2
民族	文本	2
电话	文本	12
手机	文本	11
住址	文本	80
邮编	文本	6

在这种设计中，没有使用组合框，是一种最原始的表的设计方法，采用这种设计方法，会存在如下不便：

在这个表中部门、性别、民族等信息是可以使用组合框加快输入的。

1、  如果直接利用表输入信息，那么部门、性别、民族等信息都要一个一个的输入；

2、  如果利用窗体输入，当然可以在设计窗体时加上组合框输入的设计，以便利用组合框来完成这些字段的输入。

3、  创建一个查询，然后进行输入，也不能利用组合框输入。

以上这些问题都可以在设计表的时候就设计这些字段利用组合框来输入，这样就会带来较多的方便：

1、  直接在表中输入时就可以利用组合框来输入；

2、  创建查询和窗体都会自动加上组合框的输入方式。

3、  比如同样一个员工表，我的设计为（员工见下表）

字段名	数据类型	长度	备注
id	自动编号		主键
部门	文本	30	查阅,显示控件:组合框,行来源类型：表/查, 行来源：Select 部门.部门 FROM 部门;
姓名	文本	10
性别	文本	数字	查阅,显示控件:组合框,行来源类型：值列表, 行来源：1;男;2;女;3;其他,列数：2,列宽：0cm;4cm,限于列表：是
民族	文本	2	查阅,显示控件:组合框,行来源类型：表/查, 行来源：Select 民族.民族代码, 民族.民族 FROM 民族;，列数：2,列宽：0cm;4cm,限于列表：是
电话	文本	12
手机	文本	11
住址	文本	80	查阅,显示控件:组合框,行来源类型：表/查, 行来源：Select 员工.住址 FROM 员工 GROUP BY 员工.住址;
邮编	文本	6

注：查阅表示单击了设计表时下方的查阅选项卡见下图

我的设计将部门、性别、民族和住址都设计成了组合框的方式

部门组合框中利用了另一个部门表，当然需要先建立该表。

性别组合框中利用了值列表方式。

民族组合框中利用了另一个民族表，当然需要先建立该表。

住址组合框利用本表中的住址字段，现分别解释其不同的地方

部门中的组合框直接引用了部门表的部门字段，而民族组合框则利用了民族表的两个字段，其表现在

列数：2,列宽：0cm;4cm两属性的设置上，这样保存在表中的数据为民族的代码，而部门字段中保存的是部门名称。其中列宽0cm;表示不显示民族代码，只显示民族，输入时只看到民族

住址组合框利用本表中的住址字段，为了使该字段在组合框中不出现重复数据，这里采用了聚合查询的方式，

利用这样的方式设计出来的表，在生成查询或窗体时系统都会自动将表设计中的组合框方式自动生成，无需在查询或窗体中设计组合框来解决输入问题了，可谓方便之极。

小结：设计表时设计成组合框的方式，主要是设置查阅选项卡中的属性：其需要设置的属性如下：

属性	属性值	备注
显示控件	组合框
行来源类型	三种选择（表/查询，值列表，字段列表）	表/查询，字段列表数据来源于表，值列表需要直接输入
行来源	如果行来源属性是表/查询，里边为查询语句或表名称	可以利用查询生成器来完成，属性右边的三点按钮
绑定列	1	需要保存在表中的列，1表示将组合框的第一列保存在表中，依次类推
列数	1	组合框的列数
列标题		是否显示列标题
列宽		每一列的宽度，某一列不显示时列宽为0
列表行数		组合框最大显示的行数
列表宽度		整个组合框的所有宽度总值，当列多时显示不下时可利用这个宽度显示所有的列
限于列表		是否限于列表中的数据