但是，您通常会希望按特定顺序检索记录。 例如，您可能希望查看按递增的发票编号排列的发票，或者按照员工姓氏的字母顺序检索员工记录。 要按特定顺序查看记录，请对其进行排序。
要对非表格的 Recordset 对象中的数据进行排序，请在构建该 Recordset 的查询中使用 SQL orDER BY 子句。 可以在创建 QueryDef SQL、在数据库中创建存储查询或使用 OpenRecordset 方法时指定一个字符串。
还可以筛选数据，这意味着将由查询返回的结果集限定为满足某些条件的记录。 对于任何类型的 OpenRecordset 对象，都可以在原始查询中使用 SQL Where 子句来筛选数据。
下面的代码示例打开一个 dynaset 类型的 Recordset 对象，并使用 SQL 语句来检索、筛选和排序记录。
Dim dbsNorthwind As DAO.Database
Dim rstManagers As DAO.Recordset
Set dbsNorthwind = CurrentDb
Set rstManagers = dbsNorthwind.OpenRecordset("Select FirstName, " & _
"LastName FROM Employees Where Title = " & _
"'Sales Manager' orDER BY LastName")
