视频：为窗体或报表设置记录源

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记录源是一个表、查询或一条 SQL 语句，包含着在窗体或报表中显示的实际数据。显示记录的窗体或报表称为“绑定”到记录源。如果没有记录源，则称窗体或报表“未绑定”。

本视频内容

注意：更改现有对象的记录源会使其不可用，因此一定要备份计划更改的任何对象。

在布局视图中打开窗体或报表。
在对象上的任何位置右键单击，然后单击“表单属性”或“报表属性”，具体取决于使用对象的类型。

Access 将显示“属性表”。“记录源”属性位于“全部”选项卡顶部。如果“记录源”属性为空，则意味着窗体或报表对象未绑定。
单击“记录源”属性框，然后单击下拉箭头查看表和命名查询的列表。

如果下拉列表中的一个表或查询包含您希望在对象上显示的字段，则从列表中将其选中。如果不包含，则选择包含部分所需字段的表，然后单击“生成”按钮，创建一条包含其他所需表的查询。

注释

如果“记录源”属性框包含表名称，则单击“生成”按钮可创建一个包含该表的查询。如果需要，您可以将其他相关表添加到查询中。
如果“记录源”包含一个查询名称或一条 SQL 语句，则单击“生成”按钮会在“查询生成器”中打开该查询，以便于您进行编辑。
如果您创建或编辑查询是为了将其用作记录源，您可以将其保存为已命名查询（在这种情况下，它将可供数据库中的其他对象使用），您也可以将其保存为窗体或报表“记录源”属性中的 SQL 语句（在这种情况下，它将不可供其他对象使用）。

要将查询保存为命名查询：
1. 在“设计”选项卡上的“关闭”组中，单击“另存为”。
2. 键入查询的名称，然后单击“确定”。

要将查询保存为对象的“控制源”属性中的 SQL 语句，请执行下列操作：

在询问您是否要保存对 SQL 语句所做的更改并更新属性的对话框中，单击“是”。

适用于: Access 2010