处理窗格
使用关系图窗格
按键
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作用
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Tab 键或 Shift+Tab
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在表格、视图、函数及连接线(如可用)间移动
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箭头键
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在表、视图或函数的列之间移动
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空格键或加号 (+)
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选择输出选定的数据列
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空格键或减号 (-)
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从查询输出中删除选定数据列
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Delete
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从查询中删除选定的表、视图或函数,或者连接线
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注意:如果选择了多项,则按空格键会影响所有选定项。可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。
使用网格窗格
按键
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作用
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箭头键、Tab 键或Shift+Tab
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在各单元之间移动
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Ctrl+向下键
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移到当前列的最后一行
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Ctrl+向上键
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移到当前列的第一行
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Ctrl+Home
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移到网格可见部分的左上单元格
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Ctrl+End
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移到右下单元格
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向上键或向下键
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在下拉列表中移动
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Ctrl+空格键
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选中整个网格列
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F2
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在编辑模式和单元格选择模式之间切换
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Ctrl+C
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将单元格中的选定文本复制到剪贴板上(编辑模式下)
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Ctrl+X
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剪切单元格中的选定文本,并将其放入剪贴板中(编辑模式下)
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Ctrl+V
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粘贴剪贴板中的文本(编辑模式下)
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Insert 键
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在单元格中进行编辑时,在插入和改写模式之间切换
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空格键
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切换“输出”列中的复选框
注意:如果选择了多项,那么按下此键会影响所有选定项。
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Delete
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清除单元格中的选定内容
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Delete
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清除选定网格列的所有值
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使用 SQL 窗格
在 SQL 窗格中进行操作时,可使用标准的 Windows 编辑键。例如,可使用 Ctrl+箭头键在文字间移动,且“开始”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令同样有效。
注意:只能插入文本;没有改写模式。
在设计视图或布局视图中将“字段列表”窗格与表单或报表一起使用
按键
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作用
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Alt+F8
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显示或隐藏“字段列表”窗格
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Enter
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向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段
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向上键或向下键
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向上或向下移动“字段列表”窗格
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Tab 键
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在“字段列表”的上下窗格之间移动
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选择文本或数据
选择字段或记录
注意:若要取消选定范围,请使用反方向的箭头键。
按键
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作用
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Tab 键
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选择下一个字段
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F2
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在数据表中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式
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Esc
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退出表单或报表中的导航模式
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Shift+空格键
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在导航模式下,在选定当前记录与选定当前记录的第一个字段之间切换
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Shift+向上键
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如果选定的是当前记录,将选定范围扩展到上一条记录
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选择字段中的文本
按键
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作用
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Shift+向右键
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将选定范围的大小向右更改一个字符
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Ctrl+Shift+向右键
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将选定范围的大小向右更改一个字
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Shift+向左键
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将选定范围的大小向左更改一个字符
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Ctrl+Shift+向左键
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将选定范围的大小向左更改一个字
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扩展所选内容
按键
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作用
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F8
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打开扩展模式
注意:在数据表视图中,“扩展选择”显示在窗口的右下角
(反复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录和所有记录)
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向左键或向右键
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在数据表视图中,将选定范围扩展到同一行中的相邻字段
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向上键或向下键
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在数据表视图中,将选定范围扩展到相邻行
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Shift+F8
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撤消上一个扩展
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Esc
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取消扩展模式
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查找和替换文本或数据
按键
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作用
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Ctrl+F
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打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡(只适用于数据表视图和窗体视图)
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Ctrl+H
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打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡(只适用于数据表视图和窗体视图)
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Shift+F4
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当“查找和替换”对话框关闭时,查找该对话框中所指定文本的下一个匹配项(只适用于数据表视图和窗体视图)
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编辑文本或数据
在字段中移动插入点
注意:如果插入点不可见,按 F2 可将其显示出来。
按键
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作用
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向右键
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将插入点向右移动一个字符
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Ctrl+向右键
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将插入点向右移动一个字
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向左键
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将插入点向左移动一个字符
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Ctrl+向左键
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将插入点向左移动一个字
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End
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将插入点移到单行字段的字段末尾;或者将插入点移到多行字段的行末尾
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Ctrl+End
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将插入点移到多行字段的字段末尾
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Home
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将插入点移到单行字段的字段开头;或者将插入点移到多行字段的行开头
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Ctrl+Home
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将插入点移到多行字段的字段开头
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复制、移动或删除文本
按键
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作用
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Ctrl+C
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将选定内容复制到剪贴板
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Ctrl+X
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剪切选定内容并将它复制到剪贴板
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Ctrl+V
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在插入点粘贴剪贴板中的内容
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Backspace
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删除选定内容或插入点左侧的字符
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Delete
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删除选定内容或插入点右侧的字符
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Ctrl+Delete
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删除插入点右侧的所有字符
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撤消更改
按键
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作用
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Ctrl+Z 或Alt+Backspace
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撤消键入
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Esc
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撤消当前字段或当前记录中的更改(如果当前字段和当前记录均已更改,则按两次 Esc,首先撤消当前字段中的更改,然后撤消当前记录中的更改)
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在数据表或窗体视图中输入数据
按键
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作用
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Ctrl+分号 (;)
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插入当前日期
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Ctrl+Shift+冒号 (:)
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插入当前时间
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Ctrl+Alt+空格键
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插入字段的默认值
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Ctrl+撇号 (')
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插入上一条记录同一个字段中的值
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Ctrl+加号 (+)
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添加一条新记录
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Ctrl+减号 (-)
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在数据表中,删除当前记录
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Shift+Enter
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将所做的更改保存到当前记录
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空格键
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在复选框或选项按钮中的值之间切换
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Ctrl+Enter
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在“短文本”或“长文本”字段中插入一个新行
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用当前数据更新字段
按键
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作用
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F9
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重新计算窗口中的字段
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Shift+F9
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重新查询基础表;在子表单中,这仅会重新查询子表单的基础表
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F9
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刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容
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在表格和单元格中导航
在表格中移动并进行操作
按键
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作用
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Tab 键
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移至下一单元格
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Shift+Tab
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移至上一单元格
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向下键
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移至下一行
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向上键
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移至前一行
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Ctrl+Tab
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在单元格中插入一个制表符
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Enter
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开始一个新段落。
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最后一行末尾的 Tab 键
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在表格的底部添加一个新行
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在表格或单元格中移动
按键
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作用
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向左键
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向左移动一个字符
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向右键
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向右移动一个字符
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向上键
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上移一行
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向下键
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下移一行
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Ctrl+向左键
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向左移动一个字词
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Ctrl+向右键
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向右移动一个字词
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End
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移到行尾
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Home
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移到行首
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Ctrl+向上键
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向上移动一个段落
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Ctrl+向下键
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向下移动一个段落
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Ctrl+End
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移至文本框的末尾
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Ctrl+Home
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移至文本框的开头
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Shift+F4
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重复上一个“查找”操作
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获取有关 Access 的帮助
通过所提供的帮助窗口,可使用所有 Access 帮助内容。
按键
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作用
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F1
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打开“帮助”窗口
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Alt+Home
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返回到 Access 帮助主页
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Tab 键
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在“帮助”窗口中选择下一个项目
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Shift+Tab
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在“帮助”窗口中选择上一个项目
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Enter
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对所选项目执行操作
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Enter
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在“Access帮助主题”列表中,展开或折叠所选项目
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Tab 键
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选择下一个隐藏文本或超链接,包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
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Shift+Tab
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选择上一个隐藏文本或超链接
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Enter
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对所选的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作
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Alt+向左键或Backspace
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移回到上一个帮助主题(“后退”按钮)
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Alt+向右键
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向前移至下一个帮助主题(“前进”按钮)
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向上键、向下键
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在当前显示的帮助主题中小幅度地向上或向下滚动
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Page Up、Page Down
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在当前显示的帮助主题中分别大幅度地向上或向下滚动
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Esc
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停止最后一个操作(“停止”按钮)
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F5
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刷新窗口(“刷新”按钮)
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Ctrl+P
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打印当前帮助主题(如果光标不在当前的帮助主题中,请按 F6,然后按 Ctrl+P)
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F6,然后按 Enter,以打开选择列表
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更改连接状态
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F6
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在“帮助”窗口中的各区域之间切换,例如,在工具栏和“搜索”列表之间切换
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向上键或向下键
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在树视图的目录中,分别选择下一个项目或上一个项目
|
Enter
|
在树视图的目录中,展开或折叠选定的项目
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其他
按键
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作用
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F2
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显示所选超链接的完整超链接地址 (URL)
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F7
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检查拼写
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Shift+F2
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打开“显示比例”框,从而在较小的输入区域中便捷输入表达式和其他文本
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Ctrl+F2
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调用生成器
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Print Screen
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将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板
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Alt+Print Screen
|
将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板
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Ctrl+向下键
|
显示任务窗格菜单上的整个命令集
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Alt+F4
|
退出Access
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