本人长期从事管理工作,使用Access已经13年了,不是为了做什么大师,而是希望通过数据库工具,整理经验型管理的知识,用表转化数字记载,转化为生产力。做事离不开Why、What、How,这里就简单回顾一下这个系统开发的思考和实施。
Why:①高效的数据调用。我所处的是一个跨行业的集团公司,需要快速调用各类各口径数据。②将专线的数据工作(按数据内容分别由不同的人员采集统计数据)转向团队工作(按采集对象进行数据采集)。③将经验型管理提升为数字化管理。
What:难以用ERP系统统一不同管理文化、管理流程的多个子公司,所以定位为“采集战略层数据的战略分析支持系统”。①数据存储,整合生产、财务、项目、品牌、电商、科技、人事、行业信息等各类数据;②数据采集:双轨,子企业直报+横向业务部门数据批量导入;③数据使用:按权限跨报表跨部门查找,并保证数据唯一性。
How:①将报表打散成各个指标进行存放,这就牵涉到数据库的表结构。我用了4年才将表结构完善好;②引外援,感谢Accessoft.com的资源和老师,以及平台;③规范化、数字化一起抓,系统再好也要有制度保障、流程的规范。
最后讲讲系统的特点:①合并口径完全自定义化,可以通过抵消码实现口径指标的加计扣除;②计算指标几乎可以自定义设计(特别感谢红尘如烟老师),可快速实现财务四大能力分析等各种指标运算;③子企业报表的追收、查错。
本系统界面设计上没有花费太多心思,重点还是在数据运算和数据整合,所以以下截图可能让大家见笑了。
----云中老鼠 2014.4.8