邮件合并功能自适应路径变化-王三平
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邮件合并功能自适应路径变化

发表时间:2011/7/20 评论(0) 浏览(9466)  评论 | 加入收藏 | 复制
   
摘 要:一个WORD文档,使用邮件合并文档,源数据为一个EXCEL文件,两者放在同一路径下,如果把上述两个文件同时复制到其它路径下,邮件合并功能的源数据自动捕捉路径变化呢。

正 文:

一个WORD文档,使用邮件合并文档,源数据为一个EXCEL文件,两者放在同一路径下,如果把上述两个文件同时复制到其它路径下,邮件合并功能的源数据自动捕捉路径变化呢。

方法如下:

1、Excel的设置(好像不设置也行)
   工具→选项→常规→忽略其他应用程序(不√)
2、Word的设置
   工具→选项→常规→打开时确认转换(打√)
3、邮件合并中,在“确认数据源”对话框选“Ms Excel 工作簿通过 DDE(*.xls)”。
4、注意:这点很重要
   在一个不用于保存邮件合并的地方进行邮件合并操作
   或将合并好的文档及数据源移到别处保存
  (或者说:在你进行邮件合并的地方再打开文档会出现“找不到数据源”的提示)

移到其他地方打开Word文档试一试效果吧


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