一个WORD文档,使用邮件合并文档,源数据为一个EXCEL文件,两者放在同一路径下,如果把上述两个文件同时复制到其它路径下,邮件合并功能的源数据自动捕捉路径变化呢。
方法如下:
1、Excel的设置(好像不设置也行)
工具→选项→常规→忽略其他应用程序(不√)
2、Word的设置
工具→选项→常规→打开时确认转换(打√)
3、邮件合并中,在“确认数据源”对话框选“Ms Excel 工作簿通过 DDE(*.xls)”。
4、注意:这点很重要
在一个不用于保存邮件合并的地方进行邮件合并操作
或将合并好的文档及数据源移到别处保存
(或者说:在你进行邮件合并的地方再打开文档会出现“找不到数据源”的提示)
移到其他地方打开Word文档试一试效果吧