Excel的数据有效性很有用，当我们在某列中经常使用某几个重复数据时我们可以考虑使用Excel的数据有效性来处理，即数据建模标准化。

例如：人事资料中的【性别】列一般只有“男”或“女”，这时我们就可以使用数据有效性，以后只需选择就可以了，不用每次都从新打字。

我们经常遇到一种情况，某列的数据是比较稳定的，但也不是一成不变的。

例如：人事资料中的【部门】列，部门是相对稳定的、不是经常改变的，但有时单位也会新增、删减或更改某个部门，这时也要求我们对原来的有效性数据源作出相应的更改；

但无论有效性的数据源是固化的某个字串符或是固化的某个区域也是不方便修改的，如果我们用上列表作为有效性的数据源就可以很好的解决这类问题了，因为列表的范围是会自动扩充的。

具体操作如下图：