数据库窗口的使用

 菜单、工具栏的使用都讲过了，下面该讲数据库窗口的使用了。

数据库窗口的使用也很简单。数据库窗口中也有一些功能按钮，它们的使用方法和刚才所讲的工具栏上的按钮一样，要执行一个操作只要单击相应的按钮就可以了。 　　窗口左侧包含两个方面的内容，上面是“对象”，下面是“组”。“对象”下分类列出了Access数据库中的所有对象，比如说用鼠标点一下这里的“表”，窗口右边就会列出本数据库中已经创建的所有表。而“组”则提供了另一种管理对象的方法：我们可以把那些关系比较紧密的对象分为同一组，不同类别的对象也可以归到同一组中。比如说我们上次做的通讯簿数据库，其中的通讯簿表和通讯簿窗体就可以归为一组。在数据库中的对象很多的时候，用分组的方法可以更方便地管理各种对象。

　　那具体怎样管理对象呢？ 比如说我们想建立一个新的表，就需要将鼠标移动到“对象”下面的“表”这个选项上，单击左键，“表”这个选项就会凹下去，这时再将鼠标移动到“新建”按钮上，单击鼠标左键就可以新建一个表了。

　　下面我们说一下删除组中的对象时，是不是将这个对象从数据库中删去了？不是的，其实组中的对象只是真实对象的快捷方式。将组中对象删除，只是将对象在组中建立的这个快捷方式删除了，这并不影响这个对象及其里面的内容的完整。它仍然存在于数据库中。

　　在本课里，我们主要讲解了Access窗口接口分成“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“状态区”和“数据库窗口”这五个部分，并且介绍了这几个部分的用途和基本使用方法。现在你是不是已经想一显身手，自己来建立一个数据库呢？

　　下一课，我们将学习如何在数据库向导的帮助下建立自己的数据库。

 

补充一：添加和删除工具栏按钮

在使用中我们会发现，有一些经常使用的菜单命令，在工具栏上却没有相应的功能按钮。所以，为了工作上的方便，需要在工具栏中添加或删改按钮。如何操作呢？

　　首先我们打开“视图”菜单，并将鼠标移动到菜单中“工具栏”这一项。

　　　　　　

　　这时在“工具栏”右边会弹出一个子菜单，将鼠标移动到子菜单中的“自定义”项。

单击鼠标左键，屏幕上就会出现一个“自定义”对话框。比如说我们想添加一个按钮能够实现“帮助”菜单中的“这是什么”功能，只要选择“命令”选项卡，并在左边“类别”窗口中选择“窗口与帮助”项，这时右边的“命令”窗口中就出现了“窗口”菜单与“帮助”菜单中的命令，找到“这是什么”项，按下鼠标左键，拖动鼠标。 　　把它拖动到工具栏中。这样工具栏中就增加了一个功能按钮。

　　此时，工具栏处于编辑状态。如果我们想把某个按钮从工具栏中删掉，只需要在按钮上按下鼠标左键，将它从工具栏中拖走就可以了。完成这些工作后，单击“自定义”对话框中的“关闭”按钮，工具栏就退出了编辑状态。