使用电脑的人也真奇怪,各种情况都有。今天有人交给我一个access表,录了几千条记录。其格式如下--
姓名 出生年 出生月
张三 1987 02
李四 1985 11
……
我责怪他起始为什么如此设计,他说另有需求。现在他需要我帮他把“出生年”和“出生月”两个文本字段合并为一个日期型的“出生年月”字段,幸亏我是“access王”,难不倒我!我一步步教他,两分钟解决问题。
先以原表为基础建一个生成表查询,加入“姓名”字段,然后在查询的一个空白字段加入代码“出生年月:[出生年]&"-"&[出生月]”。写完代码后,执行这个查询,就生成了一个新表“学生信息表”,格式就变成了
姓名 出生年月
张三 1987-02
李四 1985-11
……
表生成后,仍然有一个问题,那就是新表的“出生年月”字段还是文本型。这时候,打开新表的设计视图,将“出生年月”后面的“文本”改成“日期/时间”,即大功告成。因为日期型字段需要“日”这一项,原数据没有,系统会自动都将其变成“1”或“01”。
这个事情告诉我们,电脑是无所不能的,使用者一定要学会举一反三,触类旁通,多动点儿脑筋。最后说到他的“另有需求”问题。他是需要在有的时候专门通过“年”或者“月”来查询。其实,只要有“出生年月”这个字段,通过它来查询“年”或“月”是很简单的。还是建查询,查询“年”就用“format([出生年月],"yyyy")”,查询“月”就有用“format([出生年月],"mm")”,这就搞定。一定要注意的问题就是:所有公式或代码,除汉字用中文输入法外,其他一定要切换到“英文”状态下输入。否则,急死你都找不出不能执行的原因。
他听完看完我的操作,连称“老师”。