在excel中，有一个left函数，可以截取某代码字段的部分代码进行查询。在access中同样有这个功能，而且使用起来会更简单。比如，你有一个表，里面有一个“身份证号码”字段用于填写身份证号码。录入几千条数据后，你想知道以“42”起头身份证号码的人有多少人，怎么办？操作如下－－

          以这个表为基础新建一个查询，添加你需要的包括“身份证号码”在内的字段，然后在一个空白字段输入公式：left([身份证号码],2)，再在下面的准则位置输入“42”。执行这个查询，就会得到你需要的数据。

            要注意两个问题：一是公式中的括号和方括号都必须在英文状态下输入；二是公式中的“2”代表你要截的数字的位数，如果你想截前三位，当然就应该填写“3”了，其他类推。