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《档案馆基础数据管理系统》我的access应用之路

发表时间:2008/10/7 20:32:54 评论(15) 浏览(18773)  评论 | 加入收藏 | 复制
   
摘 要:  回顾我的Access应用之路,大致经历了四个阶段。十年前开始接触微软的桌面数据库—MS Access 97,用于日常工作的管理,设计了几个实用的程序—涉及档案的收、管、用环节...
正 文:

        回顾我的Access应用之路,大致经历了四个阶段。十年前开始接触微软的桌面数据库—MS  Access 97,用于日常工作的管理,设计了几个实用的程序—涉及档案的收、管、用环节,其中的名人档案、利用登记、图书资料等管理至今还在使用,甚感欣慰,那时很少用到代码,只用了几句宏命令。后来看了美国Evan Callahan著的《中文版Microsoft  Access 97 Visual Basic》,体验了VBA的强大功效,尝试用简单的VBA设计了学校的教师信息和学生信息的动态管理程序,在几所学校得到应用,颇为自得。2004年后,陆续购买了相关的Access应用与系统开发书籍,达十余种,全凭自学和个人的兴趣,构建了独立、完整的应用程序—综合档案管理程序,表、查询、窗体、报表、宏、模块、页全用到了,有自己的菜单栏和工具栏,俨然一套系统的应用程序,有二三十家单位在应用。今年三月开始专心致志于ACCESS开发平台,其中因事间断,经过半年努力,终于将档案局馆的基础数据管理系统交付使用。这是到目前为止我最满意的管理平台。因为它是我从事多年档案工作经验的结晶,也是档案局馆基础数据管理的集大成。以此平台为载体,申报了省级课题—综合档案局馆基础数据管理模式及统计分析模型研究,希望从管理和理论层面作更进一步的探究。

        我之所以青睐Access作为开发平台,是因为它可以巧妙利用其内置的强大功能—各种控件和VBA语言,以及与其它Office套件的紧密集成,友好的办公软件界面,令你的应用程序功能强大、开发周期短、用户易于接受、随时按需开发、管理灵活便捷,因而被誉为“黄金软件”。

        我之所以选择ACCESS开发平台,是因为这之前,我在Access的应用和研制过程中,遇到了一些难以逾越的瓶颈:
        第一,不精于VBA。书到用时方恨少,虽然自习十余种Access及VBA的书籍,但一旦用于工作实践,总觉不够用。有时一个小小的细节问题,到处找答案—书本的、网上的、同行的,但不一定能得到好的解决方案,只能存疑。通过书本和实践自学VBA 开发ACCESS应用程序,其缺点是摸索的时间长,无人随时来点拨你。因而在程序开发时不能随心所欲,受到的牵制很多,有些功能难于实现或虽实现,但用户界面不友好。
        第二,不专业,由于粗通VBA,自己制作的应用平台没有专业的登录界面,复杂的用户管理和权限配置,统一的菜单、按钮和界面,专门的高级查询,方便实用的数据导入与导出等模块。
        第三,不安全,代码和数据均没有加密,用户容易误改代码或查看代码而致程序报错、开发者的成果难以保护。数据与程序没有分离,数据安全性较差,数据量大时速度也受影响。
        第四,不联网。自己开发的程序多为单机操作,也曾开发过C/S(Access+SQL Server,面向管理者)+B/S(数据访问页,面向访问者)的程序,但需要以域用户登录,用户因太过麻烦而没有应用起来。第五,不智能。开发的程序自动化程度不高,用户的程序无法自动升级。所以一直在寻找更好的解决方案。

        今年3月,无意在Access软件网上发现专门针对Access开发的培训计划,经张志演示案例和答疑,本人细致的咨询,觉得参加ACCESS开发平台培训正好能提供我梦寐以求的解决方案。我直接报了高级培训,获得了企业版平台。半年学下来,收获良多,体会良多:
        全新的培训模式。案例教学,案例教程,案例视频,尤其是随时的QQ远程指导,让我最快入门,沉浸其中。大约一星期,我就学完了报销和变速箱管理系统,基本掌握了ACCESS开发平台的框架和开发思路。培训注重实战,以案说法—代码、功能、平台、练习均体现于其中,与一般的IT培训迥然不同。碰到问题能随时通过QQ请教教师群,更是一般的培训机构和自学Access书籍难以企及的。我经常向麦田、风、小金宇等请教,尤其是麦田每问必及时回应,或自己解答,或转给他人,非常热心,帮我解决了开发过程中的许多细节问题。有时QQ群中的高手和学员也能上帮我的忙。当然我咨询最多、答疑解惑最多的是竹笛,不仅专业,而且敬业。从搭建英特网企业版平台,到开发过程中的种种难题,到最后的软件发布、自动升级,都是在他的精心指点下完成的。
        专业的软件平台。ACCESS开发平台已集成的联网、登录、用户、权限、加密、分析、升级、导航等通用模块,正好提供了我多年悬而未决的功能,真是得来全不费工夫。以此平台为基础开发的软件,让用户一登录就知道是专业的。而我可以将主要精力用于开发纯业务的功能模块,节省了我很多开发时间和精力。
        规范的开发流程。记得刚开始时,竹笛要我先写三个报告,《需求设计说明书》、《功能设计说明书》、《表设计说明书》。我原来设计程序只在心中有个功能图,和几张中文命名的表结构。一看他提供的范本,才知什么叫规范!为什么要规范!我认真撰写的三个报告,经他审核后,一直作为我开发的蓝本,使我少走了弯路。开发过程中如遇修改,则同步修改报告,以保存最新版本,备将来升级时参考。在开发过程中,表的名称与属性、字段名称与属性,查询、窗体、报表、代码的撰写与注释等都有一整套规范,可以与国际接轨。规范可以省却许多不必要的开发工作量,而且可以降低出错率。
        总的感觉,艾盟威(UMV)软件有限公司是目前国内最专业和敬业的Access培训机构。

        当然,对于ACCESS开发平台的培训和开发也有一些建议。一是由于平台不断的升级,而相关的培训教程(chm帮助文档)也应及时更新,并告知所有用户。让用户的版本更新与教程更新能够同步,否则用户在开发过程中就会困难多多。如平台中的打印按钮名称已改为btnprint,但培训教程中还是BtnPreview,就是一例。二是每实现一个业务功能都须分别创建主窗体、新增窗体和修改窗体,虽然有利于复杂的权限控制,总觉得开发过程太繁琐,一不小心代码就报错。我开发了三十多种业务功能,几乎没有一个是一次性完成的,总有一些小错误,要请老师来搞定。因此,是否有更好的方法对同一数据用一个窗体进行新增、修改、显示、删除、打印等操作?值得贵公司进行探究。

        对于参加UMV培训的学员,我的建议是:不管你以前的Access基础多好,你在学完后,第一次尝试开发自己的应用程序时,一定要从大处着眼,小处着手。从小程序入手,严格控制在5张表以内,或者先完成一个部门的功能模块,时间短,见效快,马上投入应用,容易有成就感,容易坚持。本人因为太贪心,一开始就想完成涉及六个部门、五十多张表(业务功能)的系统,结果搞得身心疲惫,只好暂停休息。当然你在设计时可以进行完整的需求设计、功能设计和表结构设计,但开发时一定要分阶段、分部门或分模块进行阶段性的项目成果管理。日积月累,小的成果会累积成大的成果,一个复杂、庞大的管理系统也能如期完成。

                                                   二〇〇八年十月七日


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