·陈秀峰··CPCW

一、直接导入法

　　1.启动Access，新建一数据库文件。

　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。

　　3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框（图1）。



4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。

　　注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。

　　5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框（图1的中部），按“确定”按钮。

　　至此，数据就从Excel中导入到Access中。

　　二、建立链接法

　　1.启动Access，新建一数据库文件。

　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。

　　3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似，在此不再赘述，请大家自行操练。

　　注意：“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中，两者除了在Access中显示的图标不同（图2）外，最大的不同是：前者转换过来的数据与数据源脱离了联系，而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。