如果使用 Microsoft Office Access 2007 (.accdb) 文件格式创建了数据库,但是要与使用早期版本的 Access 的人员共享该数据库,大多数情况下,可以使用“另存为”命令将该数据库转换为早期文件格式。本文提供了将数据库转换为早期文件格式所需的步骤,并讨论了会阻碍您转换数据库的一些因素。
本文内容
将 Access 2007 数据库转换为早期文件格式
请执行下列操作,以指定的文件格式创建 Access 2007 数据库副本:
- 单击“Office 按钮”,然后指向“另存为”。
注释 如果当前未在导航窗格 (导航窗格:在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗格。导航窗格显示数据库中的对象,并可自定义为以不同的方式将对象排序和分组。)中选择对象,则“另存为”命令可能不可用(它显示为灰色)。但是,子菜单上的项仍旧可用。
- 在“将数据库另存为其他格式”下,请执行下列操作之一:
- 若要将数据库副本保存为可使用 Access 2002 或更高版本打开的格式,请单击“Access 2002-2003 数据库”。
- 若要将数据库副本保存为可使用 Access 2000 或更高版本打开的格式,请单击“Access 2000 数据库”。
- 在“另存为”对话框的“文件名”框中,键入数据库文件的名称,然后单击“保存”。
Access 会关闭原始数据库并打开使用指定格式的数据库的新副本。您对数据库做出的所有更改都只影响新副本。若要对原始数据库进行更改,必须重新打开原始数据库。
注释 若要将 Access 2007 数据库转换为与 Access 97 或早期版本兼容的文件格式,必须先使用 Access 2007 将数据库转换为 Access 2000 文件格式或 Access 2002-2003 文件格式。然后,使用早期版本的 Access 将数据库转换为所需的格式。例如,使用 Access 2003 中的“转换数据库”命令,可以将 Access 2000 数据库或 Access 2002-2003 数据库转换为 Access 97 文件格式。
阻碍转换为早期文件格式的因素
某些新数据类型和功能只能在 Access 2007 文件格式中使用,早期版本的 Access 不支持它们。如果数据库包含这些功能中的任何一个,并且您尝试将它保存为早期版本的数据库,则 Access 会显示一条消息,并且不会转换数据库。以下列表介绍了阻碍转换为早期文件格式的因素: