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如何打开“自定义词典” 对话框

编辑词汇

导入/导出词汇

删除全部自定义词汇

如何打开“自定义词典” 对话框

1. 在Word, Excel 或 PowerPoint 内:
   • 单击“审阅” 菜单，单击“简繁转换”。
   • 单击“自定义词典”。
   
   
2. 在Access, Publisher, SharePoint Designer 或 Expression Web Designer 内:
   • 指向“工具”菜单，然后单击“中文简繁转换”。
   • 单击“自定义词典”。

编辑词汇

添加词汇

在“自定义词典”对话框中:

1. 选择添加的词的“转换方向”。

   转换方向分为:

   • 单向的简繁转换，该词汇只在“繁转简”或是“简转繁”之中的一个转换动作中生效。
   • 双向的简繁转换，该词汇在“繁转简(双向)”及“简转繁(双向)”的转换动作都可使用。
2. 将新词汇输入到“添加或修改”字段。
3. 将要转换成的词汇输入到“转换为”字段。

   提示  ：选择的转换方向为双向时，您可混合使用“添加或修改”及“转换为”字段。

4. 在“词性”字段选择合适的词性，将您的新词汇归入适当的类别。
5. 单击“添加”按钮。



寻找词汇

在“自定义词典”对话框中:

1. 选择词的“转换方向”。
2. 将要查询的词汇输入到“添加或修改”字段。

   当您输入第一个字，系统会将第一个字相同的词汇列出，您可以从清单内选择，或是继续输入之后的字。




修改词汇

请先用“寻找词汇”一节中的方法找到需要修改的词汇。

1. 依照您的需要修改词汇或是词汇的属性。
2. 单击“修改”按钮。



删除词汇

请先用“寻找词汇”一节中的方法找到需要删除的词汇。

1. 单击“删除”按钮。

注意: 删除功能仅能移除用户添加的词汇，无法删除系统内建的词汇。

导入/导出词汇

导入词汇

您可以将导入现有词汇档案，请注意词汇文件为 Unicode 编码的 csv 文档。

在“自定义词典”对话框中:

1. 单击“导入”按钮。
2. 选择你要导入的词汇文件，单击“打开”按钮。

   提示: 如果你不熟悉导入的词汇文件格式，您可以先导出词汇，取得一个示例文件当做参考。




导出词汇

您可以将使用者添加的词汇导出，做为备份，或是导入到其他计算机。

在“自定义词典”对话框中:

1. 单击“导出”按钮。
2. 选择合适的文件地址，并输入文件名。
3. 单击“保存”按钮。



由导出的 CSV 文档管理词汇

由“中文简繁转换”所导出的词汇是以 CSV 格式储存，你可以使用 Excel 打开，即可轻松的编辑及管理词汇。这个 CSV 档案有“转换方向”、“添加或修改”、“转换为”及“词性” 等四个主要字段，您可以在 Excel 内编辑汇出的词汇、输入新的词汇，或是运用 Excel 内的功能，例如: 自动筛选、排序等功能，来辅助您管理词汇。

注意: 当您要输入新的词汇时，请特别注意 "转换方向" 及 "词性" 两个字段只能输入预设的值。

提示: 这四个主要字段的定义，请参阅本文内 "编辑词汇" 下的 "新增词汇" 子标题。