将 Microsoft Office Access 2007 数据库发布到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站时，可以控制该网站的用户能使用此数据库中的哪些窗体和报表。

可以使用三种方法来控制窗体或报表（包含在发布到 SharePoint 网站上的 Access 数据库中）是否可用：

• 更改窗体或报表的“在 SharePoint 网站上显示”属性

  这允许您控制特定窗体或报表的可用性。具有相同数据源的其他窗体或报表将不受此更改的影响。

• 更改窗体或报表的源表的“在 SharePoint 网站上显示视图”属性

  这允许您控制数据库中使用该表的所有窗体和报表的可用性。基于其他表的窗体或报表将不受此更改的影响。

• 更改数据库的“DisplayAllViewsOnSharePointSite”属性

  这允许您控制数据库中所有窗体和报表的可用性。

 

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• 控制特定窗体或报表的可用性

• 控制使用特定表的窗体和报表的可用性

• 控制数据库中所有窗体和报表的可用性

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控制特定窗体或报表的可用性

1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
2. 如果属性表未显示，请按 F4 来显示它。
3. 单击窗体或报表左上角的正方形，以显示整个对象的属性。
4. 在属性表中，单击“其他”选项卡。
5. 请执行下列操作之一：
   • 如果不想窗体或报表可用，请将“在 SharePoint 网站上显示”属性设置为“不显示”。
   • 如果希望窗体或报表可用（如果数据源允许的话），则将“在 SharePoint 网站上显示”属性设置为“遵循表设置”。

 注释   将窗体或报表的“在 SharePoint 网站上显示”属性设置为“遵循表设置”时，如果视图所基于的表的“在 SharePoint 网站上显示视图”属性设置为“不显示”，则视图将不会显示。同样，如果包含视图的数据库的“DisplayAllViewsOnSharePointSite”属性设置为“0”（零，表示“不显示”），则数据库中的视图均将不可用，而不管视图的“在 SharePoint 网站上显示”属性设置为什么。

控制使用特定表的窗体和报表的可用性

1. 在“设计”视图中打开表。
2. 如果属性表未显示，请按 F4 来显示它。
3. 在属性表中，执行下列操作之一：
   • 如果不想使用该表的窗体或报表可用，请将“在 SharePoint 网站上显示视图”属性设置为“不显示”。
   • 如果希望使用该表的窗体或报表可用（如果数据库允许的话），则将“在 SharePoint 网站上显示视图”属性设置为“遵循数据库设置”。

 注释   将表的“在 SharePoint 网站上显示视图”属性设置为“遵循数据库设置”时，如果数据库的“DisplayAllViewsOnSharePointSite”属性设置为“0”（零），则基于表的视图将不会显示。

控制数据库中所有窗体和报表的可用性

1. 打开数据库。
2. 单击“Office 按钮”，指向“管理”，然后单击“数据库属性”。
3. 在“数据库名称 属性”对话框中，单击“自定义”选项卡。
4. 在“属性”框中，单击“DisplayAllViewsOnSharePointSite”。
5. 请执行下列操作之一：
   • 如果不想数据库中的任何窗体或报表可用，则在“值”框中键入 0（零）。
   • 如果希望数据库中的窗体或报表可用，则在“值”框中键入 1。