本文介绍了 Microsoft Office Access 2007 中新的 Microsoft Office Fluent 用户界面的基本元素。它还提供了 Office Access 2003 命令列表,并为您显示这些命令在 Office Access 2007 中的位置。
要点 本文仅用作快速参考工具,不用于培训或学习目的。
本文内容
新界面简介
在 Office Access 2007 中,新的 Microsoft Office Fluent 用户界面用一种单一的简化机制,取代了 Access 早期版本中的菜单、工具栏、大部分任务窗格和数据库窗口,从而使您更容易查找所需命令。新的用户界面旨在帮助您在 Access 中提高工作效率、更容易找到用于完成各种任务的合适功能以及发现新功能。
本文针对的是那些希望在 Office Access 2007 中快速找到自己熟悉的命令、已有 Office Access 2007 使用经验的用户(包括技术支持人员、IT 专业人员和已熟知 Access 2003 界面的其他用户)。
Office Fluent 用户界面
在 Office Access 2007 中,新的 Office Fluent 用户界面 (UI) 的最大变动是功能区,它取代了旧的菜单和工具栏。为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡,而每个选项卡上的控件又进一步组织成多个组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。
选项卡是面向任务而设计的。
每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。
每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。
仅在需要时才显示的选项卡
除了您启动 Office Access 2007 时在功能区看到的标准选项卡集以外,还有另外两种选项卡,仅当您执行给定类型的任务时这两种选项卡才出现在界面中。
上下文工具 上下文工具使您能够处理在页面上选择的对象,如窗体控件。单击对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。
选择文档中的一个项目。
适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现,上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。
上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。
程序选项卡 当您切换到某些创作模式或视图(包括“打印预览”)时,程序选项卡会替换标准选项卡集。
菜单、工具栏和其他熟悉元素
除了选项卡、组和命令之外,Office Access 2007 还使用其他元素,它们为完成任务提供了另一种途径。以下元素与 Access 早期版本中您已经熟悉的菜单和工具栏非常类似。Access 功能区映射工作簿可帮助您找到包含所有映射元素的工作簿。
Office 按钮 此按钮位于 Access 窗口的左上角,用于打开此处显示的菜单。
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