可以使用计算控件显示计算的结果。例如,如果有一个显示已售出商品数和单价的报表,则可以添加将这两个字段相乘的计算文本框以显示总价。计算文本框的“控件来源”属性包含一个表达式 (表达式:算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合,计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符或测试数据。),该表达式将两个字段相乘(商品数乘以单价)以获得结果。
创建计算控件
此过程帮助您创建计算控件,而不使用控件向导。
- 在导航窗格中右键单击窗体或报表,然后单击“设计视图”。
- 在“设计”选项卡上的“控件”组中,单击用于要创建的控件类型的工具。
有关可用作计算控件的控件类型列表,请参阅了解哪些控件类型可以用作计算控件一节。
- 将指针放在窗体或报表上希望放置控件的位置,然后单击窗体或报表以插入控件。
- 如果控件向导启动了,请单击“取消”将其关闭。
- 选择控件,按 F4 显示属性表,然后在“控件来源”属性框中键入表达式。若要使用表达式生成器 (表达式生成器:一种可用来创建表达式的 Access 工具。它包括可从中进行选择的通用表达式列表。)来创建表达式,请单击“控件来源”属性框旁边的 。
- 切换到窗体视图或报表视图,然后验证计算控件是否按照您预期的方式工作。
注释
将绑定控件更改为计算控件
创建计算控件的一个好方法是首先创建绑定控件(例如,将字段从“字段列表”窗格拖动到窗体或报表上),然后编辑该绑定控件的“控件来源”属性以创建表达式。只要确保控件名称与表达式中所包含的任何字段名称不发生冲突,这种方法就非常适用。有关通过从“字段列表”窗格拖动字段来创建绑定控件的详细信息,请参阅向窗体或报表添加字段一文。
假设您已经创建了绑定控件,请通过以下步骤将它更改为计算控件并避免任何名称冲突。
- 在导航窗格中右键单击窗体或报表,然后单击“设计视图”。
- 单击要更改的字段,然后按 F4 打开属性表。
- 在属性表的
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