查询条件是一种规则，用来标识要包含在查询结果中的记录。并非所有查询都必须包含条件，但是如果您没有兴趣查看存储在基本记录源中的所有记录，则在设计查询时必须在其中添加条件。

本主题列出了多个查询条件示例。本文假设您熟悉如何设计简单的选择查询。

若要了解更多有关创建选择查询的内容，请参阅文章创建简单的选择查询。

查询条件简介

条件类似于公式 - 它是可能由字段引用、运算符 （运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）和常量 （常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）组成的字符串。在 Microsoft Office Access 2007 中，查询条件也称为表达式。 

下表显示了某些示例条件并说明它们如何工作。

如您所见，根据条件所应用到的字段的数据类型以及您的具体要求，各个条件之间看上去可能有很大的不同。某些条件很简单，只使用基本运算符和常量。而有些条件很复杂，不仅使用函数、特殊运算符，还包含字段引用。

本主题按数据类型列出了多个常用条件。如果本主题中提供的示例不能满足您的特定需求，则您可能需要自己编写条件。为此，您必须首先熟悉函数、运算符、特殊字符的完整列表以及用于引用字段和文字的表达式的语法。有关详细信息可以在请参阅一节列出的文章中找到。

在这里，您将了解在哪里添加条件以及如何添加。若要向查询添加条件，必须在设计视图中打开查询。然后标识要为其指定条件的字段。如果设计网格中尚无该字段，则您必须自行添加，方法是将它从查询设计窗口拖动到字段网格，或者双击该字段（双击字段会自动将它添加到字段网格中的下一个空列）。最后，在“条件”行中键入条件。

您在“条件”行中为不同字段指定的条件使用 AND 运算符组合在一起。换言之，在“城市”和“出生日期”字段中指定的条件将如下方式进行解释：

城市 = "芝加哥" AND 出生日期 < DateAdd("yyyy", -40, Date())

 “城市”和“出生日期”字段都包括条件。

 只有“城市”字段的值为“芝加哥”的记录将满足此条件。

 只有至少为 40 岁的那些人的记录将满足此条件。

 只有同时满足这两个条件的记录将包括在结果中。

如果您只希望满足这两个条件中的一个条件该怎么办呢？换言之，如果您有二选一条件，该如何输入它们呢？

如果您有二选一条件（即两组独立的条件，只要满足其中一组即可），则可以同时使用设计网格中的“条件”和“或”行。