菜单是用户界面命令的列表，用户可以从中选择命令。菜单提供了一种方便且一致的方法对命令进行分组，并且向用户提供了使用它们的简便方式。执行相关任务的命令可以列在同一个菜单下，同时命令还可以进行分组(用线与其他的命令或命令组分隔开)。子菜单构成了下一级的组织结构，快捷菜单把一组相关的命令组织起来，用以完成一项专门的任务。

用户能够为命令指定访问键，从而可以用键盘发命令，用户还能够为命令指定快捷键，从而更快地使用命令。另外，菜单比工具栏占用的空间要少，因为菜单中的各项只有在需要使用的时候才显示出来，并不需要在屏幕上分配专门的显示空间。另一方面，如果用户想快速地以图形方式使用命令，那最好还是使用工具栏。

工具栏包含一些快捷，用来执行被频繁使用的命令。对表示某种特性设置(例如，加粗或倾斜格式)、可视化命令以及用鼠标点击执行的命令来说，使用工具栏较为理想。另外，当用户工作时，工具栏始终显示在屏幕上，而菜单只有在使用的时候才显示出来；在工具栏上找出某个特殊的按钮要比在菜单栏里找出某条命令容易得多。但是，如果要方便地使用键盘命令，或是想显示出命令的层次结构，抑或是可用的显示屏幕有限，那么最好使用菜单。

如果需要演示用户的一组复杂的选项，那么用对话框比工具栏和菜单都要强。如果想在用户正在使用的数据的附近安置工具，那么最好的解决办法可能就是在工作表或文档里直接安置控件了。