XML链接表导入及增量数据更新

各位老师，小弟是新手，之前只尝试使用代码能够拼凑出来一个小的tracking数据库，现进行更新时遇到新的问题，请指教。
首先我获得了从SAP里定期自动导出的.XML格式的源数据，但在导入的时候发现以下问题：
1.这个XML数据用excel打开后是1个表，但导入Access后是4个表(如下图），请问如何能够做到导入access后是1个表？

2.为了系统优化，SAP后台每天会自动导出报告，但只包含过去6个月的数据，所以我会在本地建立表，使用每天的xml数据更新到我本地的表里，现在有两个难题希望老师能够给些思路：

   2.1 每天后台导出的报告都会带日期 格式为：2016_08_21_04_01_Return_last_6_month.xml ，红色的每天会变，蓝色的名称是固定的。请问如何使用代码每天自动导入最新的xml文件？

   2.2 请教如何使用代码实现每天更新增量数据？

谢谢！