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数据库中关系调动的处理

lin 等级: 普通会员 积分:0 金币:0 来自:福州Access交流中心 发表于:2021-01-15 16:42:06  
楼主

刚上手access很多不懂的地方,请高手指导一下,不胜感激。
现在有个车辆费用的数据库,如附件,车辆A1234归属部门1,车辆A1235归属部门2,考虑到今后发生车辆A1234调动到部门2使用的情况,怎么设计数据表和查询表能够让示例调动前的费用仍然显示在部门1,调动后的费用显示在部门2呢?

 

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西出阳关无故人 等级:版主★★★★★ 积分:703 金币:120 来自:安顺Access交流中心 发表于2021/1/15 17:32:52 
1楼 得分: 0

做个调拨单,调拨成功后修改归属部门.

1,归属部门用备注字段(仅追加属性设为是),可以自动记录归属部门的历史记录.

1,也可以再建一张表,记录调动数据,也能够记录车辆归属的历史数据.便于对故障等等信息的后期处理,例如weigui/处罚/效益分析....这年代!"weigui"(就是违反了规定)竟然也是敏感信息.



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冰山来客 等级:普通会员 积分:10 金币:40 来自:西安Access交流中心 发表于2021/1/16 19:33:20 
2楼 得分: 0

我的处理办法:

首先应建车辆信息表,含部门信息,含备注。

然后建立费用表,含车辆信息,部门信息,及费用。如果不考虑车辆调拨,甚至此表中不需部门信息。考虑到调拨问题,列入每笔费用的部门信息。

录入车辆信息时,如发生调拨,在备注中注明即可。

录入费用信息时,按照费用发生时车辆所在的部门录入部门信息即可。

这样通过查询统计时,只要按部门分类,就可以统计出各部门的费用,也能查到具体每一辆车的费用。

按车辆查询统计也很清晰。

我觉得一个文件达到管理要求即可,没有必要太过较真。



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lin 等级:普通会员 积分:0 金币:0 来自:福州Access交流中心 发表于2021/1/18 8:45:19 
3楼 得分: 0

谢谢1楼2楼两位老师的答复。

1楼老师方便具体说说怎么实现这个调拨单的功能吗?

2楼老师,因为调拨情况毕竟是少数,为了个例单独增加一个列的信息好像得不偿失。


我的想法是,车辆信息录入的时候录入配置部门的起止日期,后期设计查询的时候能否根据查询日期自动识别不同的部门?不知道怎么实现。



    lin
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chinasa 等级:贵宾★★★★★ 积分:965 金币:120 来自:宁波Access交流中心 发表于2021/1/18 9:11:32 
4楼 得分: 0

1.车辆信息基础表,不用做特殊的处理,就保存当前最新的归属部门。

2.在业务表里增加车辆归属部门的字段,该字段在输入时自动调取”车辆信息基础表”的归属部门。

3.统计时直接使用业务表中的归属部门字段。


另外,下述两个根据需要设置:

1.车辆信息基础表的更改历史记录。

2.业务表归属字段的修改权限:1)允许用户输入时修改。  2)允许指定权限用户修改  3)由系统管理员修改。



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lin 等级:普通会员 积分:0 金币:0 来自:福州Access交流中心 发表于2021/1/18 10:38:38 
5楼 得分: 0

谢谢chinasa老师的答复,可否请您详细解释下如何实现您说的这两个功能:


1.车辆信息基础表的更改历史记录。

2.该字段在输入时自动调取”车辆信息基础表”的归属部门。



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chinasa 等级:贵宾★★★★★ 积分:965 金币:120 来自:宁波Access交流中心 发表于2021/1/18 14:25:33 
6楼 得分: 0
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