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仓库系统需求与设计

hannanrenjie  发表于:2014-05-24 18:11:36  
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各位老师、师兄!

我想用快速平台做一个五金仓库系统,但是确实人太笨,不知从何下手。由于对于ACCESS的术语,基本知识一穷二白,也不知从何问起,

就算是建表,哪些字段需要,哪些不需要,也拿不定主意?

然后那些数据的处理(计算、存储)过程,表、查询、窗体中数据承接的思路也十分模糊。

所以干脆写出来,我的需求是什么?在哪个步骤,我应该做什么?在哪里着手?

我就以此贴,作为学习的笔记,一楼一楼地,贴出我的操作,直到在各位的指点下,做出这个系统来。

各位老师、师兄们帮我指点一下。谢谢了,衷心的!!!

相信有很多和我一样,徘徊在ACCESS门前的朋友,也与我一样,有同样的困惑。那么也请相互帮扶吧!


1    操作需求

1.1       单据打印   单据录入后打印。

1.2       便捷录入

1.2.1     计算字段自动计算,并有单据合计

1.2.2 入库单号自动递增

1.2.3 输入物料名称带出规格单位等,并填充到相应字段中

1.3   报表

1.3.1  每月报表(转入出存数量、金额),21日开始新的月份。

1.3.2  每周入库、出库明细及合计。日期选择后自动生成报表。

1.3.3  每周按类别的库存金额。日期选择后自动生成报表。

1.3.4  按库位排列的盘存表(库位、物料名称、规格型号、单位、账面结存、实盘数量、盈亏)。

1.3.5  月末按状态分类的库存明细及金额汇总报表.


 

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hannanrenjie 发表于:2014-05-24 18:50:25

打开快速平台的后台数据库data.accdb,用设计视图方式,建立以下几个表:

类别、五金资料、班组、员工、供应商、入库明细、出库明细、期初(表字段名称、类型见下贴,希望各位指点,需要哪些?不需要哪些?

另外:如果我希望期初表是导入EXCEL表进来,再修改(不知能否),减少录入工作量啊。

类别

类别ID,主键自动编号,有索引(无重复);

类别名称,文本10,必填;

类别说明,文本100

 

 

 



hannanrenjie 发表于:2014-05-24 19:08:56

   
五金资料
物料ID,文本10,主键,索引(无重复);用公司的编码(所以不能自动编号)。

类别,文本10,必填,查阅类别表,显示类别名称;

物料名称,文本30,必填;

规格型号,文本30,必填;

单位,文本5,必填;

包装量,文本10;

颜色,文本5,查阅值列表;

状态,文本10,查阅值列表;

最高库存,数字/长整形;

最低库存,数字/长整形;

物料库位,文本10;

供应商ID,文本10,查阅组合框,返回供应商名称;

物料图片,链接

备注,备注

 


 



hannanrenjie 发表于:2014-05-24 19:20:22

班组

班组ID,主键自动编号,必需;

班组,文本10,必需;

负责人,文本5;

负责人电话,文本15;

 



hannanrenjie 发表于:2014-05-24 19:23:55

员工

员工ID,主键自动编号;

班组ID,文本10,组合框,查阅班组表,显示班组名称;

员工姓名,文本丙5 ,必需;

员工电话,文本15;



hannanrenjie 发表于:2014-05-24 19:28:40

供应商

ID,主键自动编号;

供应商,文本30;

电话号码,文本15;

传真,文本15;

联系人,文本5;

联系人手机,文本15;

联系人邮箱,文本30,智能标记;

联系人QQ,文本15;

公司地址,文本30;

 



hannanrenjie 发表于:2014-05-24 19:33:30

期初

物料ID,文本10,索引无重复;

物料名称,文本30;

规格型号,文本30;

单位,文本5;

期初数量,数字/长整形,必需;

期初金额,数字/双精度2位,必需;



请教老师们:这里的物料名称、规格型号、单位3个字段是否需要?



hannanrenjie 发表于:2014-05-24 19:44:39

入库明细

入库ID,主键自动编号;

月份,文本3;

入库日期,日期/时间短;

入库单号,文本15,自动递增(年月日+000);

供应商,文本10;

送货单号,文本15;

物料ID,文本10;

物料名称,文本30;

规格型号,文本30;

单位,文本5;

单价,数字/长整形;

入库数量,数字/双精度2位;

入库金额,数字/双精度2位;

税率,数字/百分比,默认17%;

价款,数字/双精度2位;

税额,数字/双精度2位;

 

请问老师们:涂色的字段,是否需要。

 

 

 

 




hannanrenjie 发表于:2014-05-24 19:47:25
出库明细

出库ID,主键自动编号;

月份,文本3;

出库日期,日期/时间短;

出库单号,文本15,自动递增(年月日+000),前缀CK;

领料班组,文本10;

领料员工,文本5;

物料ID,文本10;

物料名称,文本30;

规格型号,文本30;

单位,文本5;

单价,数字/长整形;

出库数量,数字/双精度2位;

出库金额,数字/双精度2位;

 

 

请问老师们:涂色的字段,是否需要。



小赵 发表于:2014-05-24 22:59:09

我想用快速平台做一个五金仓库系统,但是确实人太笨,不知从何下手。由于对于ACCESS的术语,基本知识一穷二白,也不知从何问起,就算是建表,哪些字段需要,哪些不需要,也拿不定主意?=======这么多的不确定为何不参加培训,有老师的指点可使自己少走弯路。

1.      Access数据库自学与参加培训效果差异分析 http://www.accessoft.com/blog/article-show.asp?userid=8&Id=7049

2.      Access培训相关费用说明http://www.accessoft.com/training.asp



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