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单据上如何生成连续流水序号?

刘小建  发表于:2013-03-18 20:37:54  
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收费单据,作为报表打印出来,如何有一个序号,像自动编号那样,永远连续,当中间有作废的单据,也能看出来,就像装订好的收据簿子那样。

谢谢指教!

 

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漏蛧尐魚℡ 发表于:2013-03-19 08:58:16
http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=5501 看看这个

刘小建 发表于:2013-03-19 22:12:20

谢谢啦!这好像是把自动编号写到一个表中,是吗?我想要的是在报表打印输出时自动加上一个编号。可以用这个函数吗?

我在想,是不是可以在一个表里放上很多很多编号,每次打印都调用一个,然后删除之,这是个好办法吗?在报表中的文本框调用某个表的头一个记录,用什么方法呢?调用完后,又把这个记录删去,又可以用什么方法呢?



刘小建 发表于:2013-03-20 06:49:44

这样的办法行吗?我在一个单独的表里放很多连续编号,然后打印时调用这个表里的头一个记录,打印完就把它删了,下次调用第二条记录。这样的想法行吗?怎么实现呢?

谢谢!



刘小建 发表于:2013-03-20 07:43:42

我找到一个方法,是不是这里老师编的?可是我不会用,这个方法可以用到我这个例子里吗?谢谢!

'============================================================================================================================
'-函数名称:    GetNewID
'-功能描述:    高效率的文本型自动编号函数,除了第一次调用,以后每次生成编号时不需要再访问编号字段所在的表,因此效率非常高,
'               表中数据量越大,效果越明显。并且在多用户环境下,也不会出现多个用户基于一个表同时录入时,会出现的编号重复问
'               题。适用于各种单据的编号及流水码等,具体请参考使用示例。
'-输入参数:    TableName       必需的,表名称或查询名称。
'               FieldName       必需的,自动编号字段名。
'               Digit           必需的,不包含前缀的序号位数。
'               Prefixal        可选的,编号前缀字符串,除了单据类型的描述字符,还可以把其它信息要素如部门ID等加入到此参数中。
'               DateFormat      可选的,编号中的日期部分格式,具体使用请参考Format函数中关于日期的数的部分说明。
'-其它说明:    必需要有一个编号维护表配合使用,表名称:USysSN 字段:TableName|FieldName|LastID ,3个字段均为文本型,大小60。
'-使用注意:
'-返回参数:    返回生成的编号,出错时返回空字符串("")。
'-兼 容 性:
'-使用示例:    =GetNewID("Orders","OrderID",5,"XS","yymmdd")     返回示例:XS01042500004
'               =GetNewID("Orders","OrderID",5,"XS","-yyyymmdd-") 返回示例:XS-20100425-00004
'               =GetNewID("Orders","OrderID",5,"XS")              返回示例:XS00004
'               =GetNewID("Orders","OrderID",5,"XS","-")          返回示例:XS-00004
'               =GetNewID("Orders","OrderID",5)                   返回示例:00004
'               =GetNewID("Orders","OrderID",5,"【售】")          返回示例:【售】00004
'-相关调用:
'-作    者:    红尘如烟
'-创建日期:    2011-1-25
'=============================================================================================================================
Function GetNewID(TableName As String, FieldName As String, Digit As Integer, _
                    Optional Prefixal As String, Optional DateFormat As String) As String
    On Error GoTo Err_GetNewID
    Dim strDate     As String
    Dim strLastID   As String
    Dim strSN       As String
    Dim strWhere    As String
   
    If DateFormat <> "" Then strDate = Format$(Date, DateFormat)
    strSN = String$(Digit, "0")
    strWhere = "TableName='" & TableName & "' AND FieldName='" & FieldName & "'"
    strLastID = Nz(DLookup("LastID", "USysSN", strWhere))
   
    If strLastID = "" Then
        strLastID = Nz(DMax(FieldName, TableName), strSN)
        CurrentDb.Execute "DELETE FROM USysSN WHERE " & strWhere
        CurrentDb.Execute "INSERT INTO USysSN(TableName,FieldName) " & _
                          "VALUES('" & TableName & "','" & FieldName & "')"
    End If
   
    strLastID = Prefixal & strDate & Format$(Val(Right$(strLastID, Digit)) + 1, strSN)
    CurrentDb.Execute "UPDATE USysSN SET LastID='" & strLastID & "' WHERE " & strWhere
    GetNewID = strLastID
   
Exit_GetNewID:
    Exit Function
   
Err_GetNewID:
    GetNewID = ""
    MsgBox Err.Description, vbCritical, "Error #" & Err
    Resume Exit_GetNewID
End Function

 



刘小建 发表于:2013-03-20 07:58:49
我照着里面的说明,建立一个表,名叫USysSN,可奇怪了,叫这个名字就在列表中显示不出来,但是确实已经建立了,因为再建这个名字的表就有覆盖提示。这是怎么回事呢?谢谢!

ccjd 发表于:2013-03-20 20:26:15

在你要生成连续编号的位置,建一个文本框,属性/数据/空间来源=1,属性/数据/运行总和选 工作组之上或全部之上

 

希望帮到你哦,这是我在这个论坛的第一次发字



刘小建 发表于:2013-03-22 04:23:46
谢谢!没想到这么简单啊!可是,这样做,每次打印都出来一个1字,我想每次打印都出来不同的号,所以不行。

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