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如何用ACCESS开发信息管理系统,请大家多指点,下面是我的一些想法。

张卡卡  发表于:2013-01-06 11:09:41  
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      各位朋友,大家好,很高兴能与大家在这里认识,我是一个ACCESS的新手,虽然以前也偶尔用过,但从来没有仔细研究过,知道现在开了公司,做了业务,才发现客户信息管理是一个非常麻烦的事情,虽然找过许多的ERP、CRM软件,但都感觉不稳定,另外信息安全也得不到保证,所以就想根据个人公司情况开发一套具有自己公司特色的管理系统。但是搞不通这个系统的开发流程,因为我做什么事情都要先理出一个思路,而不是马上就去看各方面的资料。我根据我以前学平面,影视软件的经验,理出了一个思路,麻烦大家指点看看对不对。

     首先,先想好要开发的系统有哪几部分组成,比如公司的信息管理系统,要有客户联系人部分、行业分类部分、联系记录部分、联系记录部分、以及公司财务管理部分、公司员工管理部分等,另外还要考虑这些信息的浏览方便程度,比如信息的查阅,修改,输出报表等情况。

     其次,我们就要考虑,信息管理系统,每一张表的建立,以及最终的样式,以及表与表之间的关系,比如财务报表,与客户信息的每一个客户相联系,以及财务数据表与最终输出的报表的联系等。

     最后,就是根据以前的思路,建立好每一张表或者每一个模块,用各种各样的函数,把这些表联系起来,做成最终的系统。

     不知道我说的对不对,请大家多多指教,另外学习Access需要用到哪些知识,像表的建立,VBA函数等这些知识,还有哪些知识请大家说出来,我不尽感激,再次感谢大家!

 

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dbaseIIIer 发表于:2013-01-08 05:35:27

开发一个软件,其实分好几个角色的,当然你是同时兼任各个角色。


不过,你的理念里忽略了一些东西。 你的“首先”就错了。


首先,是为什么要开发这个软件,目标是什么,没有生存价值,就不谈过程。(正如每一个小程式代码段一样。)

因为你有了要达到的目标、效果,后面的事才知道该不该做,做得对不对。

其次,你要订立这个目标的近期目标 和 远期目标。

1.完成内一个月,要做什么事,大家怎么协调;

2.能适应多少 业务量,操作量,人员量,数据量, 给个一年或者更长 或者  更关键的 因子(业务量,交易量 。。。)


最后,才能找各个事情的专家了解,给意见,提意见,报价,时间和成本上的考虑是否值得去开发!


当然这只是是投资者(好多时候就是用家)角色要想的事情。



第二个角色就是 开发分析师角色。可能是外聘或者内务的人,或者是供应商。

有了投资者(用家)的需求后,就分析调研要满足这个需求, 详细的  收费(或者成本) 能否在某个时间内完成。


第三个角色 开发人员(可能是分析师的 内务、外聘、供应商,也有可能是 投资者 的 内务、外聘、供应商

是得到了调研分析,就按照分析师评估的 技术、时间、成本 去 做事



歌都有得听,一人分饰两角,甚至三角,8角 都可以,是你的逻辑思维清楚没有。

1. 值不值得做

2. 值得做 的过程 是通过什么手段来完成

3. 严格控制在 规划里面的手段内完成


暂时不讲进度控制,和效果调节。




dbaseIIIer 发表于:2013-01-08 05:49:32

张老板,前提都通过了,你的提问是,分析师要做事的过程 是否你幻想那样。


你幻想的是 低级分析师 做的,或者说主要分析师 的 助理做的,就是收集 业务流程上面 的 每个角色的

打印报表,期望的窗体操作方式;回去就跟着 Access 的给我们的默认流程, 建立表,建关系,建窗体,建报表。


但是主要分析师做的是 考虑 这事情怎样才能否成功,找出阻力。

因为这是推行一件事,技术上的,怎么改都可以,人的因素才是最麻烦的。


用新系统 一定有人破坏的,有心、无意的都有。这不是经验,而是基本人性。


老板规定要跑的系统,会好说,但是一样有人不好好用系统的。

所以,在推行上 当然要跟各路人物 威逼利诱。

并在系统设计中,制造互相权衡、互相制裁的流程。

有些需要 投资者同意,有些就说明是 原则、人性、原理上的需要,全部人都要听你的。


所以,分析师和投资者,就是这个项目是否成功的基础。 

执行力的收放就在他们手上。




麥田 发表于:2013-01-08 14:20:50

学习网站的教程  先入门 给你两个教程

Access2003开发教程:
http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=2635
Access2007开发教程:
http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=5842
Access2010开发教程:
http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=6659

 

以上是早期的教程  下面发一个最新版教程

 

盟威软件快速开发平台 教程(一)[Access软件网]
http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=7822

 



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