有文本前缀的自动编号

某个窗体中的文本框是用于自动编号的，但是这个自动编号是在以上选项或者文本框都选填之后由各个文本框中的文本前一个大写字母组成自动编号的文本前缀，而文本后缀是每次生成自动编号的时候相同文本前缀中最大的一个数字+1个，然后生成自动编号。如：
字段一 ： 类型（仪器、药品、卫生等等）
字段二 ： 用途（安全、实验等等）
......
字段N
例如：选择 药品+实验+...+数字部分
      则生成自动编号：YPSY...数字部分
看到有用dmax的，但是怎么也搞不好，现在干脆直接用 文本前缀 & format(now,"yyyymmdd") & format(time,"hhnnss") 不过还是很想知道怎样去最大的那个，如果开始没有记录怎么办呢？