如何便捷的在单窗体中完成没录入完的数据

   各位高手，现在一例子。我现有一个车辆从申请调派，车辆管理人员安排，再到门卫做车辆出入登记的过程。以门卫登记为一个记录表。车辆出大门的时候门卫会做一个记录，回来的时候，门卫又做一个记录，从而完成一次车辆的调派过程。
  车辆出的时候已输入了几个车辆出去的数据，车辆回的时候，但因为车辆有十余台，进进出出，不可能留着一个录入窗来等，那么能否在单窗体中非常便捷的调出原来的录入数据，接着录入剩下的数据,从而完成一个完整的记录即可呢？（如车出厂时，只录入出厂时间，里程表数，放行者；车回厂时，只需录入回厂时间，回厂时的里程表数，门卫者即可）。请说见附件。非常感谢！点击下载此附件