求教：创建入库单与发票数据库时遇到多对多关系问题如何处理？

先别着急写程序，要把问题理清楚。找到一种合理的处理模型，然后再动手编程。

你的问题中实际上还少了一个多对多关系，也就是付款单与发票之间也可能是多对多关系。也就是说存在两个环节的问题，其一是发票与入库单，其二是发票与付款单。这就意味着要对这两对单据进行核销，以便确定它们的实时状况。

在核销的处理上，存在两种方法，第一种我称之为逐单核销法，这也就是你现在想到的方法；另外一种是余额核销法，这是你还没意识到可能存在的一种方法。

正如你已经发现的问题，逐单的核销其工作量非常之大，特别在单据之间存在多对多关系时就更难以处理。比如两张发票，对应三入库单，如果发票不是同时到达的话，那就可能不仅仅是核销入库单了，很可能是要核销入库单上的记录。更有甚者，还可能要分解记录进行核销。如果这样去管理的话，需要投入很多的人力物力和时间。所以在企业单据量很大的情况下，这并不是一种很好的管理方法。

正是由于逐单核销存在的管理效率低下的致命弱点，于是就需要另辟蹊径，找到更为有效的处理问题的方法。这个方法我称之为余额核销法。它的处理基点是不考虑每张单据，而是考虑剩余未核销的余额是多少。也就是说每次货物达到后都会记录每种货物的数量，这些数量必将对应供货方必须开出的发票数量，这样就可以分别用数据表来记录两个数据，一个是收货的数量，一个是已达发票的数量。不论发票什么时间到达，都可以计算出，还有那些品种的货物有多少数量的发票没有开具。当某张发票到达时，我们并不需要管它应该对应哪几张入库单，而是直接核对是不是小于等于未开发票的数量就可以了。

同样的原理，我们在应付账款的核销时也可以采用这种方法来进行，不必管它某次付款是支付的那几张发票的应付账款，而只需要核对付款金额是否小于等于欠某企业的应付款余额。

简言之，余额核销就是各类单据，按其到达的先后秩序各自进行记录。记录的过程中需要核对的不是每张单据之间的关系。而是所计算得到的余额与当前单据之间的关系。

 

大多数情况下，人们最先想到的就是逐单核销的方法，认为这个方面最精确。可是这个时候恰恰是忽略了管理效率，人为给自己增加了很多的麻烦。所以管理方法的好坏，不能只考虑一个方面，而忽略其他方面。任何一个好的管理方法，都是平衡与妥协的结果，也就是不追求最好，而追求可行。