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关于DSUM函数的使用办法

wind  发表于:2009-02-04 10:38:46  
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尊敬的个位老师,我是一个ACCESS初学者,最近学习过程中使用DSUM函数试图查询股票余额,但是总不成功,希望老师们百忙中指导一下,看看附件中存在什么问题,并能给讲解一下DSUM函数的详细使用办法,如有实例教程最好。点击下载此附件

 

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竹笛 发表于:2009-02-04 10:46:06

DSum 函数用于计算指定记录集(一个域)中的一组值的总和。可以在 Visual Basic、宏、查询表达式或计算控件中使用 DSum 函数。

例如,可以在查询的计算字段表达式中使用 DSum 函数来计算一段时期某个特定雇员的总销售额。也可以在计算控件中使用 DSum 函数来显示特定产品的动态销售总和。

DSum(expr, domain, [criteria])
DSum 函数具有以下参数:

参数 说明
expr 表达式,用于标识要对其值作总计的字段。可以是指向表或查询中字段的字符串表达式,也可以是以该字段中的数据进行计算的表达式。在 expr 中可以包括表中字段的名称、窗体上的控件、常量或函数。如果 expr 包含函数,那么它可以是内置的,也可以是用户定义的,但不能是另一个域聚合函数或 SQL 聚合函数。
domain 字符串表达式,代表组成域的记录集。可以是表名称或不需要参数的查询的查询名称。
criteria 可选的字符串表达式,用于限制 DSum 函数执行的数据范围。例如,criteria 通常等价于 SQL 表达式中的 WHERE 子句,只是不含 WHERE 关键字。如果忽略 criteria,DSum 函数将在整个域范围内计算 expr。任何包含在 criteria 中的字段必须同时也是 domain 中的字段,否则 Dsum 函数将返回 Null。


说明
如果没有记录满足 criteria 参数或者域中不包含任何记录,DSum 函数将返回 Null。

无论是在宏或模块、查询表达式或者在计算控件中使用 DSum 函数,都必须谨慎构造 criteria 参数以确保能够正确地进行计算。

在查询的“条件”行、查询表达式的计算字段中或更新查询的“更新到”行中,均可以使用 DSum 函数指定条件。

注释  可以在总计查询的计算字段表达式中使用 DSum 或 Sum 函数。如果使用 DSum 函数,将在数据分组之前计算总计值。如果使用 Sum 函数,则在分组之后计算字段表达式中值的总计值。

如果需要显示窗体或报表记录源以外的字段值的总和,可能需要使用 DSum 函数。例如,如果有一个窗体显示有关一种特定产品的信息。可以在计算控件中使用 DSum 函数来计算这种产品销售额的运行总和。


提示

如果要保持报表控件中的运行总和,当控件所基于的字段位于报表的记录源中时,可以使用控件的 RunningSum 属性,而使用DSum 函数则可保持窗体上的运行总和。

注释  使用该函数时,将不包括对 domain 记录的未保存更改。如果希望 DSum 函数基于更改后的数据,必须先保存更改。方法是:单击“记录”菜单上的“保存记录”、将焦点移动到另一条记录,或使用 Update 方法。

示例
下面的示例计算运往英国的订单的“Freight”字段的总计值。域为“Orders”表。criteria 参数将记录集的结果限制为“ShipCountry”等于 UK 的记录。

Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", "[ShipCountry] = 'UK'")
  
下一个示例通过使用两个不同的条件来计算总计。注意单引号(')和数字符号(#)需要包括在字符串表达式中,使得字符串连接时,将原义字符串包含在单引号中,将日期包含在数字符号中。

Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", _
    "[ShipCountry] = 'UK' AND [ShippedDate] > #1-1-95#")
  
可以在更新查询的“更新到”行中使用域函数。例如,如果要跟踪“Products”表中各产品的当前销售情况,可以将一个名为 SalesSoFar 的新字段添加到“Products”表中,并运行一个更新查询来计算正确的值并更新记录。首先,基于“Products”表新建一个查询,再单击“查询”菜单上的“更新查询”。然后,将 SalesSoFar 字段添加到查询网格,并将下列内容输入到“更新到”行中:

DSum("[Quantity]*[UnitPrice]", "Order Details", "[ProductID] = " _
    & [ProductID])
  
在运行查询时,Microsoft Access 将根据“Order Details”表中的信息计算每种产品的销售总量。每种产品的销售总和将添加到“Products”表中。



何德香 发表于:2009-02-04 12:01:14
希望能帮上你点击下载此附件

wind 发表于:2009-02-05 11:43:04

谢谢各位老师,问题解决了。公式如下:

 

股票余额: DSum("[成交数量]","股票余额查询","[成交日期]<= #" & Format([成交日期],"yyyy/mm/dd") & "# and [证券名称]='" &

[证券名称] & "' and Mid([操作类型],3)='成交'")

 

总结:1、个人对DSUM函数语法学习不够,许多地方不理解;

      2、对公式中“&”、“#”,英文单引号、英文双引号具体使用办法概念模糊,因为自学,只能凭自己的理解使用;

      3、拜读刘小军老师写的《ACCESS常用的窗体查询方法及实例》一文后收获特别大;

      4、希望老师们能多指教我们这些初学者,为学习此函数使用办法,本人耗费了一个月的时间,如果能有老师及时指导,个人感觉不会这么麻烦。



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