在两表中相同字段记录重复时，在第一表中自动更该状态记录

设置两个表tbl1、tbl2，在tbl1中设置磅单ID、品名、数量、发运状态（Y or N)，在tbl2中设置发运ID、磅单ID、品名、数量等字段，以tbl2为记录源新增窗体记录时，在输入磅单ID时，取tbl1表中的榜单ID，同时自动提取品名、数量相同字段的本条记录，在tbl2新增记录之前tbl1的发运状态我想自动设置为N(即未发运），当tbl2新增记录tbl2（磅单ID）=tbl1（磅单ID)时，tbl1的发运状态自动更改为Y（即已发运）。我只是一个刚起步的ACESS爱好者，在表达上极不专业让各位老师见笑了，在这个问题中我是想解决两个问题：一是多字段自动提取功能，二是自动设置和更改状态功能。向各位专家和老师求教了！最好能给我一个源码示例，特别是状态的自动设置和更改功能。