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档案管理软件建表请教

YY2008  发表于:2009-03-13 10:01:10  
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我现在正试着开发单位的档案管理软件。请多多指教。
目前我处于需求、功能设计阶段。
我遇到的问题是,用户希望归档资料信息能反映出“归档盒数”及“每盒归档内容”。对此,我不懂得如何建表。
方案一:只建一个“归档内容”字段,把所有的N盒归档内容统统写在“归档内容”里。(不知是否可行?)
方案二:根据“归档盒数”的变化,“归档内容”字段随之变化。(这个不知如何实现?)

 

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竹笛 发表于:2009-03-13 10:05:20
什么叫归档盒数? 我不清楚是指档案盒的号码 还是指 有几盒?

YY2008 发表于:2009-03-13 10:07:44

是指几合



竹笛 发表于:2009-03-13 10:10:27

几盒跟归档内容有什么关系吗?我认为是没有任何关系的。

我认为 档案盒的号码 才与 档案内容有关系



竹笛 发表于:2009-03-13 10:19:55

建表可参考:

档案明细表:

档案编号 档案盒数

 

档案内容表:

序号 档案盒编号 档案编号 档案内容



sosopain 发表于:2009-03-13 13:56:07

建表的时侯要注意"元数据"这个概念..即最基本不可拆分的数据.

 

建议你针对盒建立一个表. 因为本质上,盒是一个基本数据, 和你的档案没有本质的联系, 只有当你把档案存进去了.才发生对应关系.

 

盒表还可以记录盒的摆放位置, 初始化时间,撤销时间,

 

在档案表里面可以添加一个盒号的字段(多值),

 

这样你的问题就可以很简单的通过查询提取出来,



YY2008 发表于:2009-03-13 15:24:07

在档案表里面可以添加一个盒号的字段(多值),

这个不太明白,盒号字段怎么会多值?



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